副总助理岗位职责

时间：2023-04-09 14:58:15 岗位职责我要投稿

副总助理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的副总助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

副总助理岗位职责

副总助理岗位职责1

　　职位描述：

　　1、负责管理全球仓储运营的执行，成本优化和服务创新，确保全球仓库运营的质量，效率，成本符合公司目标；

　　2、依据公司整体运营策略，执行仓储服务入库，库内，出库各环节全流程，并对执行结果负责；

　　3、负责管理工时数据，为仓储成本优化提供数据决策支持；持续优化仓储成本模型，提升模型的`准确性；

　　4、协调内部资源，与商务，产品团队密切配合，提供稳定，高效、准确的服务；

　　5、负责部门团队的建设与管理，包括人员的录用、培训、考核、评估，业务，管理能力的培养等；

　　6、负责部门团队工作流程制度的制定与推行；

　　7、联络协调仓储干系人，对重要仓储项目进行有效管理，保证项目准时上线；

　　8、负责仓储供应商管理，制定供应商管理机制，确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。

副总助理岗位职责2

　　1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

　　2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的`其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　23.定期向副总经理述职。

副总助理岗位职责3

　　1．参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

　　2．负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

　　3．定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。

　　4．根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。

　　5．负责重大营销合同的谈判与签订。

　　6．主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。

　　7．制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

　　1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整；

　　2.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

　　3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；

　　4.组织建立健全营销组织，建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场

　　5.掌握重点大户的'销售情况，发现问题及时解决；

　　6.根据市场需求状况报批新产品开发方案；

　　7.负责组织资材部、财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈；

　　8.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作；

　　9.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；

　　10.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；

　　11.与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。

　　12.主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；

　　13.及时、准确传达上级指示；

　　14.定期主持营销系统例会，并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会；

　　15.审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；

　　16.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；

　　17.及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据；

　　19.在必要的情况下所属下级授权；

　　20.受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；

　　21.及时对所属下级工作中的争议作出裁决；

　　22.填写直接下级的过失单和奖励单；

　　23.在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单；

　　24.培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命；

　　25.根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；

　　26.关心所属下级的思想、工作和生活情况。

副总助理岗位职责4

　　（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

　　（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

　　（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的'实施。

　　（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

　　（5）筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

　　（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

　　（8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　（9）完成总经理交办的其他工作。

副总助理岗位职责5

　　1、参与公司营销战略的制定工作，参与公司营销计划的制定工作

　　2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

　　3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

　　4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施

　　5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求

　　6、协助营销副总的日常管理工作

　　7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的'维系工作

　　8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

　　9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

　　10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

副总助理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、收集、整理考核方法和考核依据的'信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标；

　　2、协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的实施工作；

　　3、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果；

　　4、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据；

　　5、收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，优秀应届生亦可；

　　2、学习能力强，公司提供带薪培训；

　　3、工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强，正直踏实，耐心、细心、办事沉稳细致；沟通协调能力强，团队协作精神；

　　4、熟练使用办公软件。

　　职位待遇：

　　1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪；

　　2、交通方便，地铁站旁，写字楼办公环境舒适；

　　3、早九晚六，周末双休，享受国家法定节假日。

副总助理岗位职责7

　　职责描述:

　　1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;

　　2、负责领导日常行程的协调、安排以及与总部的工作对接;

　　3、协助起草领导日常对外的公文、报告等相关文书资料;

　　4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;

　　5、负责及时转送各部门需签批的.各类文件、合同、财务单据等;

　　6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;

　　7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;

　　2、男女不限,年龄22-30岁;

　　3、3年以上相关岗位工作经验;

　　4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;

　　5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。

副总助理岗位职责8

　　1、参与制定公司整体的战略规划及年度经营计划,为战略决策提供所分管领域的专业支持;

　　2、主持集团财务管理体系的建立与完善,并督导相应的切实执行;

　　3、主持集团经营进行财务分析,对公司整体经营情况进行诊断及风险防范,为经营层提供专业意见及决策依据;全面负责制定与优化财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

　　4、负责集团投资工作财务分析,对公司标的企业的财务情况进行财务分析,为经营层的`投资决策提供专业意见;

　　5、负责财务管理部的内部管理,以及财务系统的人员管理工作。

副总助理岗位职责9

　　配合副总经理做好如下工作：

　　1、组织制订运作策划方案和市场运营方案；

　　2、监督、协调各项方案、工作计划的有效实施；

　　3、做好企业形象宣传及不断提升企业知名度；

　　4、统筹和管理部门的整体运作，组织落实部门的各项工作计划；

　　5、对招商工作进行统筹管理、协调和推进，参与市场的招商租赁管理；

　　6、提出策划、宣传、拓展思路，并监督方案的完善，对其进行审核修改，调研其他相关部门的意见，报公司领导审批；

　　7、负责对外合作项目的洽谈，组织完成项目的跟进与实施；

　　8、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作，根据领导要求提交市场分析报告；

　　9、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案；

　　10、负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历，市场营销、管理类、法律等学科毕业；

　　2、精通项目过程管理，有三年以上的项目开发或实施项目管理的'经验；

　　3、有全局意识，优秀的策划能力，良好的文字书写及语言表达能力；

　　4、善于沟通与协调，能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动，善于整合各方面资源；

　　5、良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养；

　　6、能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公；

　　7、能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

副总助理岗位职责10

　　助理岗位职责：

　　1、协助招聘主管完善招聘体系；

　　2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划；

　　3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作；

　　4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

　　5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作；

　　6、负责办理人才录用的相关手续等工作；

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验，有一定的'销售能力；

　　2、办公软件运用熟练；

　　3、具备良好自信心，较强的逻辑分析能力；

　　4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

副总助理岗位职责11

　　1、全面了解国家的宏观政策走向。

　　2、全面把握公司产品的市场状况，了解同业竞争策略与消费有效需求，为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

　　3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

　　4、负责拟定销售预测及行销计划。

　　5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

　　6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案，并监督执行。

　　7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

　　8、负责公司营销费用的'审核。

　　9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

　　10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

　　11、定期主持召开公司营销工作会议，全面准确地握公司的营销运行状况。

　　12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示，并贯彻执行。

　　13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系，重要危机公关。

　　14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

　　15、领导、规范、考核直接下级的工作。

　　16、完成直接上级委派的其他作务。

　　17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。

　　18、全面负责公司客户信息管理，妥善处理营销层面的客户投诉问题。四、工作绩效标准

　　1、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。

　　2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际，科学合理，可操作性强，且行之有效。

　　3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益，又有利于销售工作的开展，最大限度发挥产品价值。

　　4、在营销费用的审核中严格把关，营销费用控制在年度预算内。

　　5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。

　　6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行，且公开、公正、公平、合理。

　　7、营销口的队伍建设和业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标。

　　8、在对外业务交往中，不使公司利益或形象受到损害。

副总助理岗位职责12

　　1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略，如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

　　2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

　　3.处理常务副总经理日常事务，如负责处理、编排常务副总经理日常事务，安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

　　4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

　　5.完成其他辅助工作。

副总助理岗位职责13

　　1、协助业务人员完成客户接待；

　　2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；

　　3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；

　　4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；

　　5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；

　　6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；

　　7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；

　　8、临时性上级分派的工作。

　　副总助理职位描述

　　1、协助上级做好日常客户维护工作；

　　2、协助上级跟进项目进度，处理上级布置的项目中问题；

　　3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件；

　　4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况，并提出合理化建议；

　　5、做好上级与部门之间的.沟通工作；

　　6、处理上级交办的临时性事务。

副总助理岗位职责14

　　1、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　2、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。

　　4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　6、负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　7、负责公文的'发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

　　8、协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

　　9、负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

　　10、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　11、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

　　12、完成副总裁交办的其它工作。

副总助理岗位职责15

　　1、负责市场开拓和管理工作；

　　2、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

　　3、依据年度市场发展战略及市场情况，组织制订并调整年度计划、并组织实施。

　　4、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

　　5、建立和完善市场部相关业务流程，并监督检查执行情况，以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

　　6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；

　　7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护，以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

　　8、负责协调部门内外其他部门的工作关系，以确保按计划完成各项工作。

　　9、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入高产出的效果。

　　10、参与建立本部门绩效考核制度，以激励员工做出更大贡献。

　　11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作；

　　12、对提高销量管理办法的研究和改进；

　　13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析；

　　14、对市场销售人员工作的`考核、评比、激励；

　　15、各区销售业绩的统计与分析；

　　16、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

　　17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。

　　18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

　　19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论；

　　20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。

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