外贸业务助理岗位职责(集锦15篇)
在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的外贸业务助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
外贸业务助理岗位职责1
1、负责联系供应商、询价、编制报价表等工作；
2、负责跟踪订单的.生产进度、安排发货、出口单证审核、结算等工作；
3、负责对供应商相关资料的整理和归档；
4、负责公司报价管理、合同整理、按要求督促供应商开具增值税发票及催收发票；
5、负责公司其它的相关行政工作。
外贸业务助理岗位职责2
1、处理老客户订单成交，订单跟进，出货安排，收款工作
2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排，根据货好时间安排出货收款等工作。
3、参加公司展会安排
4、与工厂核对订单进度，准时安排上货，及时反馈进度给业务员
5、安排出货
6、及时发送出货文件给客户，催进货款
7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。
8、处理客户售后投诉跟进，及回复处理。
外贸业务助理岗位职责3
1、协助业务员维护新老海外买家，保持良好的关系，顺畅的沟通;
2、 协助业务员处理订单，确保产品符合客户要求，以及顺利及时的.完成;
3、 订单细节管理与跟进、汇总;
4、 完成业务经理交办的其他工作。
外贸业务助理岗位职责4
1、负责阿里巴巴平台跟单、样品寄送与跟进，确保在合同期内交付;
2、按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督海外业务;
3、协助参加国内外展会，搜集潜在客户需求;
4、完成上级领导安排的其他工作。
外贸业务助理岗位职责5
1、协助业务员完成订单操作，能独立处理和解决所负责的业务;
2、协助处理客户下单，工厂订单生产跟踪，质量控制，出货等整个业务过程并负责相关业务资料的`整理和归档。
3、整理样衣，系统录入数据，拍照寄送样衣，做好外贸跟单记录及日常邮件处理;
4、服从安排，及时完成上级领导交给的其它工作。
外贸业务助理岗位职责6
1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。
2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。
3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。
4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。
5.负责公司销售合同及相关资料的.整理、建档、归档和管理工作。
6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。
8.协调外贸部门与其他部门的工作联络。
9.完成领导临时交办的其他任务。
外贸业务助理岗位职责7
1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排；
2.确认并回签客户的`订单,确认后移交采购部采购相关产品；
3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排；
4.制作贸易过程中的相关单据,包括pi、invoive、pl等等；
5.主管分配的其他工作。
外贸业务助理岗位职责8
1、熟悉外贸业务基本流程;
2、能独立开发新客户;
3、负责公司产品出口业务，接受客户询价、报价、订单确认等工作;
4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;
5、维持与海外客户的日常业务联系;
7、英语有一定的听、说、读、写能力;
8、参加国内外展会
外贸业务助理岗位职责9
1、负责工厂合同的'签订以及订单的跟进，作为沟通国外客人与供应商工厂的桥梁，传递准确信息、提供相关资料、解决各种问题，推动订单保质保量按时出货。
2、在公司内部与采购、单证对接，沟通协调各种订单、出货相关事项。
3、负责协助业务员开发客户，为今后做独立业务员做准备。
外贸业务助理岗位职责10
1、接收客户订单，根据客户所下订单，制作工程信息表传递给技术相关部门；
2、根据技术部门提供的数据和方案，制作报价单、生产任务单传递给相关部门；
3、订单信息录入内部表单，统计订单和出货情况，并实时更新；
4、负责客户样品处理，对样品制作和发货流程的跟进；
5、与工厂跟单员对接，跟踪客户订单生产情况；按照纳期与货代协商订舱、报关等相关事宜；
6、协助对应业务员处理与订单和出货相关的'事务；
7、协助相关业务员跟踪客户回款情况，提供应收帐款及其相关信息；
外贸业务助理岗位职责11
外贸业务助理宁波凯耀宁波凯耀电器制造有限公司，凯耀照明，宁波凯耀，凯耀1.国贸或英语专业，英语六级以上；
2.性格外向，具有较强的抗压意识，思路头脑清晰喜爱外贸工作.
1.已有客户的业务拓展与维护；相关资料的.整理和归档；
2.协助业务员跟进订单的生产状况；
3.协助业务员完成订单样品的事项及跟进订单生产进度.
外贸业务助理岗位职责12
1、协助业务员完成客人的`选样、留样工作；
2、整理订单信息及财务相关单据，及时对账；
3、协助业务跟进订单执行情况，确保订单顺利完成；
4、协助业务规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；
5、其他主管交办的相关工作。
外贸业务助理岗位职责13
1、负责老客户的'跟进、维护以及二次开发;
2、负责订单的处理，订单安排、跟踪落实等;
3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;
4、跟踪业务进度，独立处理工作中出现的各种问题;
5、完成领导安排的其他工作。
外贸业务助理岗位职责14
1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作；
2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样，及时跟催；
3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的留样工作；
4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等；
5、跟进和监督订单执行情况，协调订单生产进度，确保面料大货保质保量并按时完成；
6、及时在m8中填写收付款单，及时与财务对帐并跟催客人货款；
7、若订单有客诉情况发生，及时告知业务员，并协同业务员一起处理好客诉；
8、能真实记录客户与供应商需求的`相关信息；规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；
9、其他主管交办的相关工作。
外贸业务助理岗位职责15
1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;
2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。
3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。
4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。
5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。
6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。
7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的`办法;
8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;
9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。
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