董事会秘书岗位职责

时间：2023-04-10 10:43:02 岗位职责我要投稿

董事会秘书岗位职责11篇

　　在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的董事会秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

董事会秘书岗位职责11篇

董事会秘书岗位职责1

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

　　2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的'会议纪要、文件。

　　3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

　　4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

　　5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

　　6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。

　　7、为公司重大决策提供咨询和建议。

　　8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

　　9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　10、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书岗位职责2

　　岗位职责

　　在所董事会的领导下，要对董事会负责。

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

　　2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

　　3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

　　4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

　　5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

　　6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

　　7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

　　8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

　　9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

　　10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的.监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

　　11、证券交易所要求履行的其他职责

董事会秘书岗位职责3

　　在所董事会的领导下，要对董事会负责。

　　1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

　　2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

　　4、协调公司与投资者之间的`关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

　　5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

　　6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

　　8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

　　10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

　　11、证券交易所要求履行的其他职责

董事会秘书岗位职责4

　　1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3协助总经理处理日常事务;

　　4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的`拟定工作;

　　8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12负责做好重要公文的审稿工作;

　　13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21负责处理职工奖惩事宜;

　　22负责做好工资计划的审核工作;

　　23负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28负责与其它部门的工作协调;

　　29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责5

　　1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会)，并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的`修订。

　　2、与xx省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。

　　3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。

　　4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。

　　5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。

　　6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

　　7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

　　8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

　　9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。

　　10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。

董事会秘书岗位职责6

　　1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本;

　　2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

　　3、项目运营中负责交易架构的搭建;

　　4、相关法律文书的起草以及在项目的`谈判阶段，积极地对项目部门提供支持;

　　5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

　　6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系;

　　7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事会秘书岗位职责7

　　1、负责董事会秘书处日常工作;

　　2、负责起草董事会相关文件;

　　3、负责草拟校企、校地合作文本，加强与合作方的`沟通和联系;

　　4、负责董事会、合作单位走访和来访，做好相关安排和接待工作;

　　5、加强校内协调沟通，落实相关合作内容;

　　6、负责组织董事会年会、校企合作研讨会等相关活动;

　　7、负责董事会基金、协议款项的募集;

　　8、做好领导交办的其他工作。

董事会秘书岗位职责8

　　1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

　　3.负责及时传达董事长的`各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

　　4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;

　　5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;

　　6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

　　7.负责董事长的日程安排;

董事会秘书岗位职责9

　　一、基本信息

　　岗位名称：董事会秘书

　　薪资等级：

　　任职者：

　　所在部门：集团总裁办

　　上级职位：董事长/分管集团领导

　　上级姓名：

　　下属员工：

　　制定日期：

　　二、岗位目的

　　根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。

　　三、职位工作关系

　　内部关系：董事长/主管领导

　　本岗位

　　其他部门

　　本部门员工

　　外部关系：相关各单位及职能机构等

　　四、岗位职责

　　序号职责描述负责程度考核点

　　1●建立健全集团董事会各项管理体系

　　根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的时效性

　　◆制度的持续性

　　2●贯彻落实董事会各项决议

　　积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆执行力度

　　◆参与力度

　　◆有价值信息

　　3●负责组织落实公司年度经营发展规划

　　根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆规划的完整性

　　◆规划的可持续性

　　4●作好董事会各项日常管理工作

　　负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的'可持续性

　　◆实施效果

　　◆各环节的连接

　　5●作好董事会各项公关外联工作

　　根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆对外的严密性与逻辑性

　　◆信息的完整性与可靠性

　　◆信息的参考价值

　　6●负责作好董事会项目的推进督办

　　按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作;全部◆项目推进的力度

　　◆项目监督与执行力

　　◆信息的通畅与时效

　　7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果

　　◆工作完成质量

　　五、管理权限

　　◆财务申报权：根据公司管理制度与授权而定

　　◆人事决策权：根据公司人事制度与流程而定

　　◆其他：

　　六、岗位职业生涯规划

　　本岗位员工的职业生涯发展规划：(试用期为3个月)

　　董事会秘书董事会主任秘书

　　七、任职要求

　　知识

　　经验

　　技能●学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;

　　●工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

　　●专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;

　　●专业/从业资格：

　　●辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力

　　能力●具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;

　　●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

　　●熟练掌握上市公司各项运作;

　　●在董事会管理方面有突出业绩;

　　素质●优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

　　●个人品质：工作认真负责、诚实可信

　　八、工作所需配备的资源

　　为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：

　　必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

　　必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

　　其他相关资源：客户资源、人脉资源等

董事会秘书岗位职责10

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的'发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

　　4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

　　5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

　　7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

　　8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

　　12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

　　13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

　　14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

　　15.董事长指定的其他工作。

董事会秘书岗位职责11

　　1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

　　2、负责执行董事长交办的'事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

　　3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

　　4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

　　5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

　　6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

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