关于前台接待的岗位职责14篇
在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的关于前台接待的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
关于前台接待的岗位职责1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发及登记,编制月度汇总表;
5、负责前台区域的.环境维护;
6、月底库房盘点;
7、完成上级主管交办的其它工作。
关于前台接待的岗位职责2
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象
4、负责办公室办公用品耗材采购
5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的领用,发放做好登记
8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水
9、每月按时更新通讯录
10、做好行政费用登记
11、负责每月行政费用预算提醒
12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作
13、协助做好工商变更登记等工作
14、完成上级安排的.其他工作任务
关于前台接待的岗位职责3
1. 严格按照服务核心流程的要求开展工作,提供售后服务;
2. 跟踪客户的.车辆维修工作,与客户做好沟通;
3. 负责客户日常维系工作,与客户建立良好关系;
4. 具有较强的沟通、协调能力;思维敏捷,有良好的分析与解决问题能力;
关于前台接待的岗位职责4
1、配合接待主管完成部分来客接待工作;
2、负责员工出差预订机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、在前台负责电话、邮件、信函的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见。
关于前台接待的岗位职责5
1、快递收发,访客接待、预约应答;
2、协助公司招聘预约、接待,确定候选人面试信息;
3、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;
4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的'沟通;
5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。
关于前台接待的岗位职责6
1、负责电话接听及转接,来访宾客的`接待;
2、负责员工考勤相关工作;
3、负责邮件、文件、快递的接收、转发、登记;
4、办公环境维护,办公用品采购、领用和统计工作;
5、起草、传达行政通知、相关文件和各类文字材料,协助组织公司各种活动和会议;
6、负责做好行政类资料的整理及归档工作;
7、其他上级领导交办的事务。
关于前台接待的岗位职责7
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
关于前台接待的岗位职责8
1、认真执行各种登记记录人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的'相关问题。
2、对客人遗留物品及时登记保管清点并及时上报。
3、礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。
4、会所水吧的物品销售收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。
关于前台接待的岗位职责9
1、根据公司年度经营预算,制定并组织实施售后服务部的年度工作计划,对售后服务的各项经营指标负责;
2、分析业务计划落实情况和经营短板、管理弱项,提出解决措施,布置下阶段工作;
3、检查、督促部门员工严格执行主机厂售后服务流程,规范作业,管控业务风险;
4、组织开展各项专项培训、严格执行施工作业流程和质检制度,提高一次修复率;
5、做好客户资源的开发与利用工作,提高客户回厂频次,提高售后收入,培育客户价值链;
6、积极配合主机厂针对产品重大质量问题及服务纠纷的`处理;
关于前台接待的岗位职责10
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的'失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
关于前台接待的岗位职责11
1.负责前台来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责会议室的'预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
4.负责管理信函和快递收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
关于前台接待的岗位职责12
1、 负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;
2、 接听处理各类电话;
3、 负责洽谈室预约、安排;
4、 办公用品的领用、记录和管理;
5、 负责饮用水、绿植统计及维护工作;
6、 协助HR进行人员招聘及考勤情况的`统计工作;
7、 完成上级交办的其他工作。
关于前台接待的岗位职责13
1、负责大楼礼仪服务工作
2、负责大楼外来人员登记工作
3、负责大楼报刊杂志信件的登记分发工作
4、负责大楼客户电话接听处理工作
5、负责会议服务工作
6、能积极主动完成上级安排的`其他各项工作
关于前台接待的岗位职责14
1、熟悉前台的各项程序与标准,提供热情周到的对客服务。
2、熟悉前台的各项设备设施的操作与简单故障排除。
3、熟悉处理酒店紧急突发情况的操作流程。
4、保证与酒店其他部门保持良好的沟通交流与团队合作精神,紧密合作,保持酒店的正常运行。
5、岗前做好对客服务的准备工作,如了解当日的'客情、准备好工作所需要的各项物品等。
6、完成前台的各项工作,如入住登记,离店办理,外币兑换等。
7、完成上级领导安排的其他任务。
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