物业主管的岗位职责通用15篇
在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的物业主管的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业主管的岗位职责1
1、 按要求制定物业项目设备设施的运行状况,遵守国家有关设备、设施运行管理的法规、及安全使用规程。
2、 制定设备、设施维护保养、维修的各期计划和操作流程、作业标准,并督促团队执行。
3、 负责工程设备、水电设备的`日常维护与保养,确保物业项目日常营运需要。
4、 负责对物业项目资源耗费进行监控,跟踪、控制水、电等的消耗并严格控制能耗,保证项目___限度的节能、节支。
5、参与设备维修、外协加工、施工安装和工程改造招标工作;参与特殊设备设施的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程。
6、 参与建立与维护与环保、消防、供水、供电、供气等部门的关系。
7、 负责客商装修过程中的工程施工问题处理。
8、 负责建立设备设施技术档案和维护、维修档案。
9、 负责对下属员工的工作分配、指导、监督与考核。
10、 负责工程业务的内部审计,确保各项制度、流程、规范执行到位。
11、 完成上级交办的事项。
物业主管的岗位职责2
1、负责访客、会务接待的.相关事宜;
2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;
3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;
3、接待配套设施、用品的管理;
4、负责部分物业项目客服助理相关工作;
5、完成上级交办的其他事宜。
物业主管的岗位职责3
1、制定设备、设施维修改造计划和工程部全年费用预算;
2、负责物业设备设施接管验收及具体实施组织工作和租户二次装修方案的审核工作;
3、负责物业公共设施设备维护保养计划的编制、组织、安排及实施;
4、负责日常巡查各岗位的.工作状况,审阅各值班记录、设备运行表,发现问题及时了解并组织采取有效措施;
5、负责园区设备、设施的维护、保养及巡检工作,发现问题及时解决;
6、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理报修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;
7、负责监管工程材料的储备,严格出入库手续,控制工程材料成本,并制定合理采购计划;
8、负责监督工程人员的各项工作落实情况及检查投诉记录处理情况;
物业主管的岗位职责4
直接上级:管理处经理
直接下级:保安班长
工作概述:小区治安、消防、车辆管理工作的计划、组织、指导和控制。
(一)工作职责:
1.熟悉小区内楼宇、公用设施设备的分布位置及其它情况,熟悉《中华人民共和国治安管理处罚条例》、岗位相关法律法规和保安类体系文件。
2.制订小区保安工作计划,组织召开保安部工作例会或保安专题工作会议。
3.制订保安员培训计划,组织实施保安员军事技能培训、消防知识培训等在职培训。
4.安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题。
5.制订保安员巡逻路线。
6.组织各类演习,模拟处理各类突发事件, 每季度组织一次紧急集合,每年组织一次消防实战演习。
7.根据工作需要,组织防火、防盗、防爆等专项活动。
8.负责监督各岗位工作情况、质量记录填写情况、各项管理制度落实情况、安全防范措施落实情况及消防设施完好情况,检查安全器械、用具及车辆等使用及养护情况,发现重大问题及时处理并向管理处经理报告,跟进改善情况。
9.配合有关部门和管理处领导处理小区内各类违章行为和突发事件,保护现场。
10.配合有关部门调解住户间的纠纷。
11.配合执法部门做好辖区内的出租屋管理工作,调查、统计小区内的出租屋人员租住情况。
12.定期联系辖区派出所对小区周边环境进行清理整顿。
13.开展安全管理活动,不定期对小区住户进行回访,听取小区住户对小区安全管理工作的意见和建议,抓好群防群治体系建设,建立广泛的群众基础。
14.完成领导交办的其它工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通
1.与顾客的沟通
a)加强与小区住户的沟通交流、回访,了解小区住户对安全管理工作的意见或建议,为小区住户提供安全咨询服务。
b)掌握小区住户的服务需求,及时上报领导。
c)受理小区住户对安全管理工作的`现场投诉,并对处理结果进行回访。
2.与辖区派出所的沟通:加强与辖区派出所和消防部门的交流,听取公安消防部门对安全工作的意见和建议,建立良好的合作关系。
B.内部沟通:
1. 与直接上级的沟通:
a)涉及员工奖惩、员工纠纷、紧急重大事件等报告管理处经理。
b)分析安全工作中存在的问题和安全工作投诉的原因,提报整改措施给管理处经理。
c)了解下级的工作和思想状况,定期向直接上级报告。
2. 与直接下级的沟通:
a)就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,对下级工作给予合理的评价及激励。
b)了解下级的思想动态,解决下级生活和工作中存在的困难,激励员工士气。
c)及时处理保安班长上报的帮助信息,并反馈处理结果。
3. 与管理处其他部门的沟通
a)加强与同事的沟通交流,主动跟踪工作完成情况,积极回应同事的信息,确保每项工作能够保质保量完成;
b)与各业务口进行工作协商,解决日常管理工作中的问题。
c)与工程部、保洁部、事务部等部门沟通和交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
物业主管的岗位职责5
(1)客户沟通渠道的建设与日常维护,保障沟通流程顺畅。
(2)负责客户的管理、分析、评价与优化,完善客户档案;对客户投诉的质量问题进行分析,并采取相关有效的纠正措施,为客户提供优质的`售后服务。
(3)日常项目走访,做好各项目的全程跟进及过程监督,及时处理客户提出的要求,对项目运作过程中出现的问题及时沟通处理。
(4)项目部满意度评价表单设计,并根据要求完成满意度测评形成满意度报告。
(5)在项目运作过程中,发掘新需求,向客户提供全方位增值服务并进行增值业务洽谈。
(6)做好会务、客服人员的招聘、调配及培养工作,展现公司形象。
物业主管的岗位职责6
1.负责制定工程物业相关规章制度,并督促检查执行情况;
2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算,经上报审批后执行;
3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保养工作;
4.完成公司下达的各项管理指标,监督维保单位实施情况,保证各类设施、设备的正常运行和完好,防止事故的发生;
5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理,负责与供电、供水、人防、特种设备等政府相关部门的.沟通、协调工作;
6.对公司拓展项目提出物业工程专业建议,对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;
7.负责制定项目设备设施的运行方案,组织和监督实施,使系统设备设施在保证安全运行的前提下,提出能耗控制建议;
8.负责指导项目设备发生紧急故障时的组织抢修工作,确保故障及时得以处理,恢复正常;
9.负责每月上报工程维修材料采购计划,负责管理消防档案完成各项工作安排,做好相关工作;
10.监督各项目做好设备设施、安全等日常巡检工作,确保项目安全及设备设施正常运行;
11.负责对项目装修跟进及现场管理监督及验收工作;
12.负责公寓项目日常工程工作维护、维修工作;
13.配合相关部门完成上级交办的其它任务。
物业主管的岗位职责7
1、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
2、负责大厦业主的`维修处理报修、并正确传达维修部,并跟踪回访;
3、善于处理业主投诉和突发事件,在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
4、巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
5、协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;
物业主管的岗位职责8
职责:
⑴在公司总经理、区域总监的领导下,对所管区域行使管理、监督、协调、服务的职能;
⑵根据公司的总体目标,制订所管区域的管理目标、管理方针、重点工作计划、整体经营目标,并落实任务
⑶负责所管区域的'整体经营,制订年度预算,并遵照执行;
⑷认真贯彻物业管理和服务的各项法规、政策,组织落实上级主管部门下达的相关件;
⑸依据管理体系标准要求制订检查计划,对各部门进行专项检查,并对不合格服务项目落实纠正、预防措施,接受业主大会和上级主管部门的监督检查;
⑹及时协调处理所管区域内顾客重大投诉,亲自跟踪回访,并上报上级主管部门;
任职条件
⑴大专及以上学历,工民建等相关专业毕业
⑵具有3年以上中、高档物业项目管理经理经验优先,具备工程设备管理经验优先
⑶熟悉、掌握国家有关物业管理方面的法律、法规及地方政策。
物业主管的岗位职责9
1、负责园区的安全、清洁等工作;
2、负责景区秩序维护、停车场收费及路面交通指引等工作;
3、园区保洁外包工作的对接工作,绩效考核、工作安排、成本管控等工作;
4、建立健全分管业务口的各项制度体系,督促执行;
5、协助部门经理做好部门安全、人员、绩效、成本的'管控工作。
物业主管的岗位职责10
1、在所辖范围内做好物的管理和人的'服务工作,协调物业公司处理和记录客户的投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务;
2、负责大楼物业费用的年度预算,并提报审批;根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗;
3、负责物业管理部下属各班组(工程、客服、保洁、维序等)的日常管理工作;
4、控制大楼能源损耗、提升大楼招商效率及金额、及时收取物业费用、确保大楼安全;
5、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业主/租户、商业及各部门提供良好的服务场所和条件;
6、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。
物业主管的岗位职责11
(一)在项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
(二)负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态;
(三)在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给设备所需的能源(水、电、气等),做好节约能源工作;
(四)组织人力、物力,及时完成商铺提出的`维修要求,为商铺提供良好的工作、生活条件;
(五)组织编写各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;
(六)组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸、做好设备的技术管理工作;
(七)组织拟定设备管理、操作、维护等各种和技术标准,并监督执行;
(八)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平;
(九)强化管理制度,建立安全生产责任制并安排安全生产、培训等。
(十)完成上级交办的其他工作任务。
物业主管的岗位职责12
1、监督客服助理在规定时限内处理顾客投诉和建议;
2、对管辖范围内所属客服助理的工作结果负责;
3、负责管辖区域内的客户关系建设与维护,每季度按回访计划定期回访客户,对客户满意度开展调查;
4、负责租金及物业管理服务费的催收;
5、参与项目各项品质检查,对现场品质进行监督;
6、参与责任区域内商铺、写字楼、公寓检查及管理。
物业主管的.岗位职责13
1、负责现场安全事务的处理和安全服务需求的支持;
2、按照部门安全工作要求,督导团队成员落实各项工作任务;
3、安全人员工作质量的监督管理,对岗位的工作进行业务指导和考核;
4、主持班前会议,对值班期间岗位工作状态及开展情况进行总结/点评;
5、安全突发事件的现场处置;
6、负责安全团队的管理,包含事务协调、工作监督、业务培训、考勤制作工作;
7、负责完善安全相关作业流程、参与制定职责内工作流程,拟定制度文件;
任职要求:
1、管理类大专及以上学历,年龄28岁以上,具备物业管理资格证书;
2、从事物业管理客户服务工作6年以上,其中包括不少于3年物业安全管理工作经验;
3、熟悉物业管理相关政策法规、服务方面系统知识;
4、有较强的沟通、协调能力,领悟力强,良好的团队组织管理能力,具有较强的公关、服务意识;
5、较强的语言表达能力,有一定的.写作功底,责任心强,较好的团队协作精神和处理突发事件的能力;为人正直、有责任心,能够吃苦耐劳;
6、有良好的职业道德、敬业精神,具有一定的亲和力。熟悉物业行业相关政策法规,熟悉客户服务相关知识,熟练使用Word、Excel等办公软件;具有较强交流能力,持有物业管理相关证书,具备服务意识和良好的沟通协调能力,责任心强。
物业主管的岗位职责14
1、负责制订和调整运营系统的组织规划
2、负责制订经营管理中心各项工作计划,确保计划达成。
3、负责对市场(公司)的人力资源管理的监管。
4、负责对经营管理系统员工培训工作的'督导和监管
5、负责组织经营管理中心对各市场的物业、消防、安全、卫生、通道、车辆停放、用水用电、空气质量以及员工行为等管理进行督导监管。
6、负责组织运营中心对各市场的物业、设施设备管理、改扩建项目管理进行检查督促监管。
7、负责组织经营管理中心对市场客户服务管理及外部公共关系的维护进行检查监管。
8、负责组织经营管理中心对市场封闭管理进行检查监管。
9、负责组织运营中心对市场突发事件、事故的应急处置培训演练进行检查监管,负责市场较大突发事件、事故扑救的组织指挥。
10、负责组织经营管理中心对市场招租、租户租金的催收及封挡、空挡管理进行检查监管。
11、完成上级领导交办的临时性工作。
物业主管的岗位职责15
职责描述:
1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;
2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;
3.及时响应业主及品质的服务需求,组织协调解决业主的'问题,提升业主满意度;
4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;
5.负责员工排班、考勤、入离职工作;
6. 领导交办的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,身高163及以上;
2. 5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;
3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。
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