企业秘书的岗位职责

时间:2023-04-13 18:36:58 岗位职责 我要投稿

企业秘书的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的企业秘书的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业秘书的岗位职责

企业秘书的岗位职责1

  1、负责基金会日常运营管理。

  2、管理基金会文件档案资料,协助办理基金会资质年审、变更。

  3、管理基金会的对外项目,例如腾讯公益平台项目管理等。

  4、核对基金会的对外资助。

  5、管理和维护基金会微信公众号

  6、理事长安排的其他工作。

企业秘书的'岗位职责2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的`签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

企业秘书的岗位职责3

  1、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的'预定;

  2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要;

  3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;

  4、负责监督检查会议内容的落实情况,并及时报告董事长;

  5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  7、完成董事长交待的其他工作。

企业秘书的岗位职责4

  1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

  2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要,做好会后决议跟进;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达,沟通协调);

  5、负责集团对内及对外公共关系工作,配合董事长处理外部公共关系。

  6、协助董事长参与集团经营管理,商务应酬。

  7、完成董事长交办的其他工作的`督办、协调及落实任务。

企业秘书的岗位职责5

  ①负责合理安排董事长的工作日程,内外公务活动联络的工作处理(机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等)。

  ②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备,负责会议记录,整理会议纪要,跟进落实董事长会议指示。

  ③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

  ④负责接听和处理董事长日常办公电话,整理董事长往来信件、文件,并及时归档,并及时沟通相关信息,协助起草日常公务文件等。

  ⑤负责准确传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件。

  ⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的'跟进、反馈、督促、落实。

  ⑦负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后,根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。

  ⑧协助董事长对外联络和公共关系工作,协助董事长的商务接待和工作随行活动(参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动)。

  ⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报。

  ⑩在完成协助董事长工作的前提下,配合董事长办完成各项临时性工作,遇事不慌张,平衡心态、要有服务大局的意识。

企业秘书的岗位职责6

  1、协助董事长处理董事会日常工作;

  2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求,协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;

  3、负责董事会、股东大会的`有关组织和准备工作,作会议记录,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会、股东大会决议执行情况;

  4、负责组织协调信息披露工作,协调与投资者关系,参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系;

  5、参与生产运营各项重大会议并做记录,有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露;

  6、负责与公司经营业务有关的情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作;

  7、负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件;

  8、董事长安排的其他工作。

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