行政专员的岗位职责

时间：2023-04-15 09:34:02 岗位职责我要投稿

关于行政专员的岗位职责7篇

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的关于行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

关于行政专员的岗位职责7篇

关于行政专员的岗位职责1

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的.沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

关于行政专员的岗位职责2

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的'对接;

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

关于行政专员的岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的'其它事务性工作。

关于行政专员的岗位职责4

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员的'岗位职责5

　　负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

关于行政专员的岗位职责6

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应;

　　2、前台快递收发管理;

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;

　　4、会议室管理与服务;

　　5、公司档案管理;

　　6、2号软件平台考勤管理;

　　7、复印机的管理;

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

关于行政专员的岗位职责7

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

　　6、协助公司各类接待、活动执行等;

　　7、负责办公场地的'租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

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