前台的岗位职责

时间:2024-05-21 18:35:59 雪桃 岗位职责 我要投稿

前台的岗位职责(精选22篇)

  在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的前台的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

前台的岗位职责(精选22篇)

  前台的岗位职责 1

  1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。

  2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

  3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还客人。

  4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

  5、填写营业后的`交款单据,须做到帐物相符。

  前台的岗位职责 2

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的.发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  3.后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  上级领导交付的其他行政类工作。

  岗位要求:

  1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;

  2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;

  3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。

  前台的岗位职责 3

  1、负责普工招聘;

  2、负责员工人事调整(入职、离职等)的.手续办理;

  3、建立健全员工人事档案,完善人事台帐;

  4、公司员工社会保险、居住证的办理等;

  5、负责公司前台接待及电话接转;

  6、负责公司办公用品、基础设施安装及维修、外来文件收发等相关行政事宜的管理;

  7、上级交代的临时事件。

  前台的岗位职责 4

  1、熟悉酒店客房产品知识及销售政策

  2、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务

  3、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续

  4、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务

  5、会员卡的`推销及会员办理

  6、掌握PMS系统、公安系统操作

  前台的岗位职责 5

  1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2、组织好来客的接待和相关外联工作,服务公司各项活动;

  3、管理办公用品,做好统计、领用、登记记录,负责安排办公用品及器材的.维修;

  4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  5、承办员工考勤和外出登记,员工名片、单据的印制;

  6、其他相关行政助理工作;

  前台的岗位职责 6

  1、负责日常行政工作,前台电话转接、来访接待、文件复印、快递收发等工作;

  2、负责办公区域内公共物资管理及登记;

  2、能够严格按照上级领导交给的工作任务认真完成,协助上级领导组织员工完成公司突发接待工作;

  3、完成领导交待的'临时性其它工作;

  前台的岗位职责 7

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的`咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。

  6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。

  7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

  8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  前台的岗位职责 8

  1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡;

  2、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续;

  3、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作;

  4、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的.报修工作,并及时报告工程人员

  5、做好交接班工作

  前台的岗位职责 9

  1、负责来访接待代理商、客户的`商业合作伙伴;

  2、负责各项制度、流程、标准等文件的执行工作;

  3、负责办公用品采购计划及物品管理;

  4、负责公司固定资产、易耗品管理;

  5、协助员工活动的策划、执行,如生日会、室外活动等;

  前台的岗位职责 10

  1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;

  2.打印、复印文件,收发短信、文件等;

  3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;

  4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系;

  5.负责文具的.领用、收发、采购等工作;

  6.完成上级交给的其他事务性工作

  前台的岗位职责 11

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、其他相关人事协助工作;

  6、完成上级交给的'其它事务性工作。

  前台的岗位职责 12

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

  5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、负责公司饮用水的订购与管理。

  8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

  9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

  10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

  11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的'关系协调,保证政令通达;

  12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  前台的岗位职责 13

  (1)负责每天车辆维修日报工作。

  (2)分析车辆到期未来厂原因。

  (3)负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

  (4)负责监督服务顾问接车单据传递工作。

  (5)负责与各部门协调工作;

  (6)负责维修前台信息反馈分析原因工作。

  (7)负责售后前台巡视工作。

  (8)负责服务信息保密

  前台的岗位职责 14

  1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、负责公司客人和合作伙伴的接待工作;

  3、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

  4、负责员工社保和公积金的年度申报、招、退工等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  5、组织安排公司各种活动;

  6、负责公司行政管理制度的`完善和贯彻落实;

  7、员工打卡统计,请假、事假、年假的统计工作;

  8、协助财务做好员工kpi的数据统计和审核工作;

  9、完成上级领导交办的其他或临时工作。

  前台的岗位职责 15

  1、对客户进离店、人数等及时进行系统录入;

  2、客户洽谈卡的信息录入《集客信息登记表》;

  3、检查展厅接待新增留档客户是否当天及时录入;

  4、清洗区分客户;保证信息准确实施推送;

  5、制作集客分析,完成上级领导交办的`其他工作。

  前台的岗位职责 16

  1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

  2、负责协调会议室的使用;

  3、负责考勤的登记工作,协助招聘,初筛简历,邀约面试等;

  6、协助上级主管对各项人事行政事务的`安排及执行;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台的岗位职责 17

  1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;

  2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的.登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

  3、负责公司相关的资质证照办理。

  4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

  5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

  6、建立档案并保存整理各类档案;

  前台的岗位职责 18

  1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。

  2、负责会议及会议设备的.安排协调工作;

  3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

  4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

  5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。

  6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

  前台的岗位职责 19

  1.负责公司前台日常工作;

  2.负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的`相关文件;

  3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。

  4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;

  5.负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;

  6.负责日常接待、公务联系等工作;

  7.负责发放日常福利、节日福利;

  8.负责办公用品的保管与发放工作;

  9.负责编制采购计划,并督促及时采购;

  前台的岗位职责 20

  1、按标准服务礼仪接待来访人员,及时、准确通知相关对接同事;

  2、了解来访学生和家长咨询意向,提供相关项目资料及安排顾问接待咨询;

  3、对顾问的面询工作给予适当的前台协助。

  4、接听总机来电,礼貌地以专业的客服标准接待客户,准确转接及妥善处理;

  5、办公环境提升、维护,保持合理配备及办公环境整洁;

  6、完成直接上级主管临时交办的'任务。

  前台的岗位职责 21

  1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。

  2、负责公司电话转接,接待宾客来访;

  3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;

  4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;

  5、公司行政其他辅助工作。

  前台的.岗位职责 22

  1.负责公司日常电话接听、来访人员接待工作;

  2.负责日常行政费用统计及报销工作,例如:快递费、通讯费等等;

  3.新员工入职指纹办理,监督上下班考勤情况;

  4.负责日常办公用品的订购,发放、统计、管理及维护工作;

  5.负责公司传真件,信件、邮件、报刊杂志的整理、等记、分发工作;

  6.负责文件的处理、打印,复印,办公设备管理,维护等;

  7.负责日常行政事务,如订水、订机票、订报刊,绿植管理等;

  8.负责每周下午茶筹备,发放、整理等;

  9.负责办公区域卫生环境,以及办公室安全保障工作;

  10.协助完成公司组织的'各类活动事项及行政工作;

  11.完成上级领导交代的其他事宜。

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