总务处岗位职责15篇
在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的总务处岗位职责，欢迎阅读与收藏。
总务处岗位职责1
l. 总务处主任在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作。
2. 学校总务工作必须为教学服务，要认真贯彻勤俭办学的原则，严格执行国家财经纪律，建立健全财务制度；开源节流，自力更生，尽量把有限的经费用于教学，努力改善办学条件。
3. 抓好基建，管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物；制订合理使用设备、教具等规章制度；利用假期合理安排学校各项设备的维修，做好开学的各项物质准备工作。
4. 开展勤工俭学活动，管好出租铺位。配合教导处，组织学生参加适当的建校劳动；在坚持向学生进行劳动教育的.同时，改善办学条件。
5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件，搞好饮用水的供应，力争照明等用电设施保持最佳状态；协同教育工会搞好教职工的生活福利，办一些解除后顾之忧的事。
6. 与德育处合作，深入持久地开展爱国卫生运动；有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。
7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查；加强财物保管；预防事故发生。
8. 努力学习政治和教育理论，端正思想，改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习，牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。
总务处岗位职责2
总务处在分管校长的领导下，负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校师生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是：
1、牢固树立为教学、为师生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度，保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为师生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的`职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责3
1．负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划，并组织实施；按阶段完成工作总结。
2．负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等，落实保管责任，建立赔偿制度。
3．负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。
4．强化财务管理，严肃财金纪律，规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为，坚持民主理财。
5．负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作；负责教学用房，办公用房及其他用房的调配使用。
6．管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化；配合政教处做好校园安全保卫工作等。
7．负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的`管理考核。
8．建立后勤管理台帐，加强档案建设；做好创建和谐校园的相关工作。
9．完成学校交办的其他工作。
总务处岗位职责4
安全员（协管临时工）
1、在校长和分管领导的具体领导下开展工作，并对其全面负责。
2、定时巡查校园内重要部位的安全问题并做好记录，经常检查监控设备，保证监控设备运转正常。
3、加强学校保安人员的培训和监督，严格控制外来人员和车辆进入校园，并做好登记工作。
4、加强对本校教工车辆进入校园的规范停车的指挥，做到整齐有序。
5、遇有学校重大活动时，要主动协助有关部门维持秩序，在人流密集处疏散学生，确保师生安全。
6、对危及师生人身财产安全的事故苗头要及时处理，并向上级汇报。
7、协同工会、学工部门定期进行安全教育，协助做好防震减灾、消防安全等相关演习。
8、协助主任做好保安、保洁员等临时用工的沟通协调等管理工作。
资产管理员（内勤）
1、负责全校固定资产的`登记、统计和上报工作，逐年完成学校的财产电子账册并按时上报。
2、在区教育资产监管领导小组指导下，组织实施对学校固定资产的检查、核对和验收。
3、负责全校班级财产的验收及损坏赔偿工作。
4、负责全校文化办公用品、生活用品、卫生洁具的验收、登记、保管及发放工作。
5、负责全校学生簿本的接收、发放工作、
6、负责临时接待、一楼会议室管理等内勤工作。
水电管理员（采购）
1、维护保养全校水电线路、设备的正常运转，做到小故障自行排查维修，大毛病按规定程序对外报修并建立水电维修流水帐。
2、负责学校播音系统的管理、维护和对学生播音员的培训，负责大报告厅播音照明系统的使用管理。
3、加强用水用电管理，推行节水节电措施，填制各种用水用电报表，建议相应的水电管理方案，为领导决策提供参考。
4、负责学校日常办公用品的采购，严格执行询价、竞价制度，努力降低采购成本。
5、负责处务通联，完成分管领导交办的其他任务。
校舍维护管理员（学生宿舍值班）
1、定期巡查学校建筑及附属设施，保证所有设施正常的工作状态。
2、接受全体师生的报修，简易维修本人在两个工作日内解决，复杂问题按学校规定程序办理（申报—审批—维修—验收—签字）。
3、代表学校对委外维修进行工期、质量、安全监督，遇重大情况向分管领导及时汇报。
4、学生宿舍值夜，协助生活老师对住校生进行起居管理。
保安员
1、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责校园的安全保卫工作。
2、牢固树立“师生至上，服务第一”的服务宗旨，上岗时文明执勤，礼貌待人。
3、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时报警和通知学校领导。
4、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报学校有关领导。
5、严禁外来闲杂人员进入校园，来访人员必须登记，准许后方可入内。
6、对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入校园。
7、做好各项登记及交接班记录。
8、学校、公司临时交办的工作任务。
保洁员
1、树立为全校师生员工服务的思想，遵守劳动纪律，热爱本职工作，着装整齐，挂牌上岗，礼貌待人。
2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作，每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次，如遇下雨天气，要对其地面进行不间断清理；卫生间每天至少冲洗两遍，做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水，墙面无张贴、涂写；洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉，保证下水管道的畅通。
3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通，晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道，随时清除易造成堵塞的杂物等隐患，发现堵塞要及时处理。
4、负责所辖舍区外的明沟的清理，以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次，杂草至少一个星期要清除一次，果皮纸屑随时发现随时要清理。
5、维护公共设施，有损坏要及时报修。做好节约水电的工作，杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
6、保管好各自所使用的卫生工具。
7、在清洁过程中，做到节水、节电、节约卫生工具。
8、完成有关领导布置的其它工作。
总务处岗位职责5
一、在校长室领导下，负责学校后勤工作，带领全处人员积极主动工作，树立为教育教学服务，为师生生活服务的思想，搞好管理和服务育人工作。
二、制订总务处工作计划、财政预算及财产管理计划。安排周工作及各类相应计划实施情况记录。
三、建立岗位责任制，实行科、室、班等实物保管和奖罚制度，并有责任书、记录。负责总务处人员的管理，加强思想政治教育，严格执行财务制度，做好所属人员的`考勤与考核工作。
四、负责管理学校的一切固定资产，组织部门管理员认真学习财产物资管理的有关文件。严格执行校产管理制度，加强校产的管理、保养、维修工作；建立购置、领用、调拨、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，定期清点校产，做到帐物相符，督促各部门管好用好学校各类财产。进货有入库记录，领物有登记签字，年终有盘查。
五、严格执行财务制度，遵守财经纪律，做好各项经费的预算，开源节流，理使用各项经费，做好各类经费开支的审核工作，定期向校长室汇报学校财务开支情况。
六、搞好校园基建。积极改善办学条件，统筹规划，做好基建合同的签订、工程监督和决算等有关工作；
七、负责校园的绿化、美化、净化等工作，管理维修校舍、体育场地和教学设备；关心学生学习环境的改善，如教室和场地的保养、教室照明情况等。
八、负责校舍安全、消防安全工作，配合政教处做好其它安全保卫工作。
九、及时供应教育教学工作所需要的各种物品和设备。
十、负责管理其它公共福利事业。
十一、期末有总结，事例、成绩数据突出。
十二、完成其它分配工作。
总务处岗位职责6
总务处在校长的领导下，全面负责学校的总务管理、服务、保障工作，其岗位职责如下：
一、负责总务处职工的政治、业务学习，教育工作人员牢固树立为教育教学服务，为师生员工生活、工作服务的思想观念，改进工作作风，端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作，包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络，以及与其他处室、部门、单位的协调、配合工作。
八、负责全处职工的'管理与协调工作，并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责7
1、协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的`协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责8
1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理利用现有设备条件，努力改善办学条件，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的`供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作，协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理，督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务，积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务处岗位职责9
1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修，保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的.分发、经费结算工作，协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作，督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处岗位职责10
总务处工作职责
一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修，保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度，做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度，按章办事，专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作，在完善节水、节电设备的同时，制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去，要得到全员的支持。
五、对于校园环境卫生工作，后勤处负责公共区域（垃圾箱、垃圾筒、厕所）的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作；
六、负责全院车辆管理，对车辆年检工作负责统一安排，检查督促行使职能；加强驾驶人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。
八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作，做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下，全面负责总务处日常管理工作做到运行正常，保障有力。
二、负责总务处人员的政治思想工作，调动工作人员的积极性，逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系，提高办事效率，为学校各部门提供良好的服务。
四、加强横向联系，处理好业务往来单位的关系，创造良好的教学和生活环境。
五、负责全处职工的考核和奖惩工作，定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见，及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作，完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位（各办公室、单身宿舍、学生寝室）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，存档备查。
三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房（教室、办公室）的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的`分而情况，一旦发生故障，要能立即判断是什么地方的问题，并立即维修，保证水电的供应，满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次，并上报总务处造表核相查，交财务处扣款。
三、经常检查学校用水、用电情况，发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止。
四、供电供水设施要经常检修保养，以保证全校的水电供应，若因故停水、停电应及时报告，采取措施，及时维修，恢复使用；冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
五、全校水电线路一般的改造及装修，应本着节约的原则，由水电工负责解决，若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请施工单位协助的，必须经领导同意，并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水电表登记簿，认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。八、注意安全施工，消除各种隐患，避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨，清洁工应提前到校，对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渠无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。
三、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰。
四、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业，具有团队精神，密切配合其他部门工作；
二、遵守学校的各项规章制度，严格要求自己，提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态，充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题，及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档，确保校产的保值、增值，防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算，协调配合各项改造工作。
总务处岗位职责11
1、在校长的领导下，主持总务处全面工作，负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想，树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校的美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查学校设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。
3、办好师生食堂，保证学生吃得卫生、可口，而且价格适当。
4、负责学校勤工俭学工作，用经营学校的'思想增收节支，确保学校勤工俭学收入每年按一定比例增长。同时，管理好水电设施、大宗购物、门前三包、商业门店等，保证环境优美，服务周到，称心如意。
5、负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办公室等使用财产进行认真登记，每学期清查两次，作到账物相符、账表相符，防止财产流失。
6、建立健全财务管理制度，严格执行国家财经纪律，严格财务报销制度，提高资金使用效益，确保学校正常运转。
7、搞好与学校各处室工作的联系与协调，主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考核考绩，增强岗位责任意识，减耗增效意识，竞岗创优意识。
总务处岗位职责12
一、学期工作目标
1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。
2.做好本学期经费预算，保证学校经费使用合理。
3.调动全体后勤干部职工工作积极性，更好地为全体师生服务。
4.配合学校办公室做好安全保卫工作。
5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。
6.做好学校固定资产登记入帐，加强学校财产管理。
7.做好校园房屋维修工作。
8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。
9.确保学校各部门的教育教学、教科研的后勤工作正常有序完成。
二、具体工作措施
1.加快与市规划局、设计院的联系，尽早拿出方案。
2.经常与市教育局发财处沟通，确保资金到位。
3.加强后勤队伍建设，抓好干部职工业务理论学习，提高思想认识。
4.加强校园安全检查。
5.及时与市防疫站沟通信息，定期检查食堂、食品卫生安全工作。
6.加强对资产的核对工作，希各部门支持工作，把固定资产做准做好。
7.对所有的`房屋进行一次安全检查，检查出来问题及时维修确保学校正常使用。
8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。
9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。
总务处岗位职责13
一、职务标准：有较强的组织管理能力，熟悉本职工作，工作认真负责，任劳任怨。
二、工作标准：协助总务处主任，抓好所负责的工作，完成领导交办的各项工作，当好领导助手。
三、岗位责任：
1、在校领导及总务处主任领导下，协助总务处市场体系，搞好总务处内部管理工作。
2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的修缮工作。
3、负责学校用水、用电、用暖的管理，及时组织完成水、电、暖的`维修工作。
4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。
5、经常巡视校园，发现问题及时解决。
6、搞好家属院的物业管理，解决教职工的后顾之忧。
7、负责总务处的量化考核工作。
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责学校校园卫生工作，保持校园整洁。
总务处岗位职责14
总务主任是行政校长的助手，是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是：
1.根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3.组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算，并保证认真执行。
4.审批各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向校长请示，征求意见，决不能擅自处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。
5.全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的'完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。
6.要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。
7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。
8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
9.勤检节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。
11.坚持与校外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持。
12.除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。
13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。
总务处岗位职责15
总务处主任岗位职责
１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。
２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。
３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。
４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。
８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。未经校长批准，不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的.原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：
（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
（2）经济行为的发生真实、合法。
（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。
１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。
２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。
３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。
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