行政副主管岗位职责

时间：2023-04-15 16:56:08 岗位职责我要投稿

行政副主管岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政副主管岗位职责，欢迎大家分享。

行政副主管岗位职责15篇

行政副主管岗位职责1

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的`办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责2

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责3

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的'信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等；

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行；

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作；

　　6、做好领导交办的.其他临时性事项；

行政副主管岗位职责5

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责6

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责7

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；

　　2、构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；

　　4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

　　5、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；

行政副主管岗位职责8

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政副主管岗位职责9

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的'接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责10

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的'公共卫生；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10、做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政副主管岗位职责11

　　①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行；

　　②配合部长，实施办公用品的`采购、管理、登记、发放、记录存档等工作；

　　③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

　　贯彻落实；

　　④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动；

　　⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作；

　　⑥负责总部派驻员总务相关工作；

　　⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件；

　　⑧按时完成部门长交办的其他工作。

行政副主管岗位职责12

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析；

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理；

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理；

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的`统筹组织与宣传；

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作；

　　6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析；

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

行政副主管岗位职责13

　　1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务；

　　3、处理办公室行政管理事务，负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实，负责组织员工活动，推动企业文化建设；

　　5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费；

　　6、负责领导交办的`其他事项。

行政副主管岗位职责14

　　1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

　　2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理；

　　3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件；

　　4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作；

　　5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审；

　　6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政副主管岗位职责15

　　1、负责商务客户到访公司的参观接待工作，包括酒店预订、用餐安排、会务安排、参观讲解等；

　　2、优化接待工作，完善服务细节，提升客户满意度和体验感；

　　3、保密意识强、具亲和力，相貌端庄，举止大方得体，普通话标准，善于沟通，服务意识强；

　　4、领导安排的其他工作。

【行政副主管岗位职责】相关文章：