行政副主管岗位职责

时间：2023-04-15 16:58:01 岗位职责我要投稿

行政副主管岗位职责(15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的行政副主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政副主管岗位职责(15篇)

行政副主管岗位职责1

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责2

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等；

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行；

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作；

　　6、做好领导交办的`其他临时性事项；

行政副主管岗位职责3

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的.安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务；

　　3、处理办公室行政管理事务，负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的`落实，负责组织员工活动，推动企业文化建设；

　　5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费；

　　6、负责领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责5

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析；

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理；

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的.统筹管理；

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传；

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作；

　　6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析；

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

行政副主管岗位职责6

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的`建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责7

　　1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

　　2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理；

　　3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件；

　　4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作；

　　5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审；

　　6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政副主管岗位职责8

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的`管理；

　　10、做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政副主管岗位职责9

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的.维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责10

　　1、负责商务客户到访公司的参观接待工作，包括酒店预订、用餐安排、会务安排、参观讲解等；

　　2、优化接待工作，完善服务细节，提升客户满意度和体验感；

　　3、保密意识强、具亲和力，相貌端庄，举止大方得体，普通话标准，善于沟通，服务意识强；

　　4、领导安排的其他工作。

行政副主管岗位职责11

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的`撰写、发布、解释、维护与更新；

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、；

　　3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等；

　　4、负责办公室固定资产管理；

　　5、负责办公室7S管理；

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等；

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理；

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出；

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管岗位职责12

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调；

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作；

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作；

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔；

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转；

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的'合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　10、证照申请、年审、使用及保管；

　　11、负责领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责13

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责14

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责15

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

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