公司秘书的岗位职责

时间:2023-04-16 13:35:06 岗位职责 我要投稿

公司秘书的岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的公司秘书的岗位职责,希望对大家有所帮助。

公司秘书的岗位职责

公司秘书的岗位职责1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

  三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

  四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、对外宣传工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  至少需要一定的公文写作基础。

公司秘书的岗位职责2

  1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

  2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

  3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

  5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

公司秘书的`岗位职责3

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好部办公室的日常工作。

  9、做好部领导交办的.其他各项工作。

公司秘书的岗位职责4

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的.借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

公司秘书的岗位职责5

  1.负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2.协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的`服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3.协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4.协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5.协助档案管理员做好档案管理工作。

  6.完成办公室主任交办的其它各项工作。

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