总务处岗位职责集锦15篇
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的总务处岗位职责,希望对大家有所帮助。
总务处岗位职责1
总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:
一、认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本
部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想,不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。
二、加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度,经常察看公物管理使用情况,认真作好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。
三、按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作,做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。
四、搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的管理,定期开展安全工作检查,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。
五、不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。
六、加强食堂管理,严格执行食堂工作的`基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
七、管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。
八、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤俭节约、爱护公共财务的教育。
总务处岗位职责2
l. 总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。
2. 学校总务工作必须为教学服务,要认真贯彻勤俭办学的原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。
3. 抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物;制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。
4. 开展勤工俭学活动,管好出租铺位。配合教导处,组织学生参加适当的建校劳动;在坚持向学生进行劳动教育的同时,改善办学条件。
5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件,搞好饮用水的.供应,力争照明等用电设施保持最佳状态;协同教育工会搞好教职工的生活福利,办一些解除后顾之忧的事。
6. 与德育处合作,深入持久地开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。
7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查;加强财物保管;预防事故发生。
8. 努力学习政治和教育理论,端正思想,改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。
总务处岗位职责3
1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下,制订总务处工作计划,交校长审阅后贯彻执行。
2. 严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况,组织有关人员编制学校年度经费预算、决算,统一管理全校预算内外经费,负责审核上报的各种财务报表。
3. 搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。
4. 严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨,保管、修理、报损、报废,赔偿等制度,督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习环境的改善,特别是教室、场地的保养,教室照明条件等。
5. 关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力搞好师生伙食,加强饮食卫生观念,加强饮食卫生的.检查。
6. 配合政教处,开展勤工俭学活动,组织学生参加适当的生产劳动。
7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。
8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设,制订并落实电教设备的计划。
9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。
10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。
总务处岗位职责4
总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:
1.认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考
勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。
2.加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。
3.按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。
4.搞好校园的`绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的管理,定期开展安全工作检査,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。
5.不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。
6.加强食堂管理,严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
7.管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。
8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。
总务处岗位职责5
一、总务主任主持总务处的工作,副主任协助主任工作,同时抓好兼管的工作。
二、坚持勤俭的原则,负责生活用品、教学用品、卫生用品、劳动用品的采购、保管、发放,建立并执行严格的验收、入库、建帐、盘点等制度。
三、管理校产。负责全校基础设施建设,管理好学校财产,督促落实师生执行校产管理制度;统筹规划校舍、场地的使用;负责校园绿化和清洁卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化;做好各种设备的管理、维修工作。
四、负责水电的'管理,责成有关人员及时检修、保障供给,防止浪费和事故。
五、办好集体食堂。经常巡视食堂的工作情况,对食堂职工加强饮食安全教育,督促检查食堂职工搞好环境卫生工作,为教职工和全体学生提供优质服务。
六、配合工会办好工会小店。
七、协同政教处加强和完善学生住宿的管理,积极改善生活条件。
八、负责学校安全保卫工作,管理好门卫,妥善安排节假日的值班人员并督促做好安全保卫工作。
九、负责本条线职工政治学习和思想教育工作;教育职工主动到各室、处、组了解情况,听取意见,及时有效地为之服务。
十、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责、要求,制定总务各项管理制度,并认真组织实施。
十一、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
十二、做好总务台帐。
十三、配合其他科室开展的各项活动。
总务处岗位职责6
一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
四、廉洁自律,不谋私利。积极配合上级主管部门的财务审计工作。
五、管好财务,严格财经纪律,做好学校财经预决算工作,做好内当家工作。
六、依照党和政府的工资政策,做好在编教职工的.调资工作。
七、管理学校,做好基建工作规划、招标、督建、验收、科学规划校园,管理、维修好校舍和教学设备,做好教学工作的各项物质准备。
八、搞好教育教学物质的购制发放,做到师生满意。
九、负责校内用房分配、调整与管理,做好本处室人员的考核考勤工作。
十、认真规划校园绿化、管理工作,积极开发校园经济,努力创收,不断提高经济效益。
总务处岗位职责7
1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划,组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。
2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。
3.协助校长管理财务,有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管领导审核、校长审批,统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。
4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到价廉物美。
5.创造条件,广开财路,增加收人,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。
6.负责学校的绿化和环境卫生工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水
电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。
7.负责总务后勤部门职工的`管理,注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。
8.巡视检查教学场所,一般情况下,每天对教学区进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。
9.负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。
10.完成分管领导和校长布置的其他工作。
总务处岗位职责8
1、在校长的领导下,主持总务处全面工作,负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校的美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
3、办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,而且价格适当。
4、负责学校勤工俭学工作,用经营学校的思想增收节支,确保学校勤工俭学收入每年按一定比例增长。同时,管理好水电设施、大宗购物、门前三包、商业门店等,保证环境优美,服务周到,称心如意。
5、负责校产的'使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到账物相符、账表相符,防止财产流失。
6、建立健全财务管理制度,严格执行国家财经纪律,严格财务报销制度,提高资金使用效益,确保学校正常运转。
7、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考核考绩,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。
总务处岗位职责9
一、在主管院长的领导下,协助总务处处长做好食堂、充值室的行政管理工作。
二、贯彻执行党和国家的相关政策、法规;贯彻执行学校的规章制度。
三、负责食堂、卫生所、充值室的文书、档案管理,草拟上报文件、材料,发布通告、通知,以及上报的各类报表的初审工作;
四、负责食堂、卫生所、充值室的工作计划和工作总结;提出食堂、卫生所、充值室的奖惩建议。
五、负责对食堂、卫生所、充值室工作人员的劳动纪律、工作情况的检查及考核、考评工作。
六、负责伙管会的常规管理工作,定期搜集师生意见,并进行归纳整理,及时工作汇报和与相关部门联系、解决,以便进一步提高服务质量。
七、负责对学校食堂的监管和合同履行。
八、负责食堂、卫生所、充值室业务范围内的对外接待、联系和业务办理工作。
九、负责食堂、卫生所、充值室卫生所的日常管理、公卫管理等事务工作。
十、负责食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作。
十一、协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作。
十二、负责建立健全、修改、制定食堂、卫生所、充值室的管理、业务工作制度。
十三、负责并执行充值室一卡通的'信息安全和财经纪律及安全。
十四、负责新生体检工作。
十五、负责学校的接待用餐及对外培训用餐和食堂用餐的结算工作。
十六、负责对学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传。
十七、负责“防艾”“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作。
十八、完成领导交办的其他工作。
总务处岗位职责10
总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:
1.负责制定总务工作计划,并组织实施。
2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。
3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。
4.负责学校校舍及设备的管理、维修。
5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。
6.负责学校的'水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。
7.组织人员办好食堂,搞好师生的伙食供应,解决教职工后顾之忧。
8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。
9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。
10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。
11.努力完成其他临时性工作。
总务处岗位职责11
1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修,保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作,协助教务处大型教学活动的'后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作,督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处岗位职责12
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;
二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;
五、负责车辆维修、加油审核;
六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。
消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
六、组织管理义务消防队;
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质。
秩序维护(保安)人员职责
一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的.大、中修记录。
三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。
六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。
三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
总务处岗位职责13
总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:
一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为师生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的'维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责14
总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。
2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。
3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。
8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。
9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。
3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的'其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:
(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
(2)经济行为的发生真实、合法。
(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。
1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。
2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。
3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。
总务处岗位职责15
总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责学校后勤管理工作。其职责是:
一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划,制订总务处工作计划,并组织实施。
二、抓好后勤人员的思想教育工作,组织好后勤人员的政治、业务学习,教育职工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。
三、制订校产公物管理办法,做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作,督促师生执行校产的`使用、保护及保管制度。
四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维修和更新。
五、负责管理好学校的财务工作。根据国家制订的财经法规,结合本校实际情况制订财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排使用各种经费,审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的使用情况,并予以公布。
六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。
七、坚持勤俭办学的方针,教育师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。管理好师生膳食,制订全校卫生制度,做好师生的防病治病工作,保证师生的健康。
八、积极开展勤工俭学,搞好学校创收,改善办学条件。
九、督促财务人员编造好各种表册,完成上级部门的汇总工作。
十、副主任协助正主任做好上述工作。
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