行政管理岗位职责

时间：2023-04-17 08:47:28 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责(集合15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的行政管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理岗位职责(集合15篇)

行政管理岗位职责1

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的.支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责2

　　1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

　　2、做好园区文化的.推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

　　3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

　　4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

　　5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

　　6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

　　7、定期向上级领导汇报工作情况。

　　8、跟进、落实其他各项工作。

行政管理岗位职责3

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的'整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

　　2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

　　3、负责公司各项规章制度的`推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位职责5

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的.申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责6

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的'处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位职责7

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的.策划与执行;

　　9.完成上级交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责8

　　【岗位职责】

　　1、参与相关经营会议，负责协调上级出席会议、重要活动的安排；

　　2、参与公司级优化企业治理的项目性工作，提升自己针对企业治理领域的实战经历；

　　3、参与公司级多样化的培训课程，丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

　　【招聘要求】

　　1）统招本科及以上学历毕业生，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业；

　　2）理解能力/知识转换能力/思维的.延伸性强，擅长举一反三，有较强的文字功底。

行政管理岗位职责9

　　1、向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理；主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

　　2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作；检查，

　　3、负责本部门区域的消防设施管理，并做好巡检台账；负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的.检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

　　4、负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐；对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符；定期做好固定资产的清查盘点；

行政管理岗位职责10

　　1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

　　2、企业文化宣导、福利管理

　　3、公司公共关系的处理;

　　4、各类文件、通知起草发放;

　　5、公务接待及费用结算;

　　6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

　　7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

　　8、企业档案、证照管理;

行政管理岗位职责11

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的`体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

行政管理岗位职责12

　　职责描述:

　　办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.业务拓展(70%)

　　每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

　　在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

　　为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

　　积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

　　分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

　　经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

　　支持和研究相关的工作。

　　跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

　　向KL商业团队提供中国液化天然气市场的`月报。

　　2.行政管理(30%)

　　为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

　　起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

　　通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

　　与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

　　准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

　　办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

　　2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

　　3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

　　4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位职责13

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责14

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的`资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位职责15

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的`各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

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