公司文员的岗位职责（精选39篇）
在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的公司文员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司文员的岗位职责 1
1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
3、考勤系统的'管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
公司文员的岗位职责 2
1.公司来款的核销，对账。
2.应收账款清理;
3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。
4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
5.完成上级临时交办的`其他任务
公司文员的岗位职责 3
1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；
2、协助顾客中心接待客户（热毛巾、LED字幕、气球等）；
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；
4、领导交代的.日常事宜。
公司文员的岗位职责 4
1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的`信息；
2、负责对来访客人做好接待、引导；
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；
7、完成上级交办的其他相关工作。
公司文员的岗位职责 5
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的'各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
公司文员的岗位职责 6
1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的'工作和任务。
5、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
公司文员的岗位职责 7
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的'起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
公司文员的岗位职责 8
1、负责前台来访接待，做好接待工作;
2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;
3、日常文档的保管和处理。
公司文员的岗位职责 9
1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。
4.初步审核工厂的.外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
公司文员的岗位职责 10
1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。
8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的`整洁干净。
12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
公司文员的岗位职责 11
1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。
3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。
4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。
6、核对工程用料清单、发货等工作。
7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。
公司文员的岗位职责 12
1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊，保障顾客快速接受咨询服务：
2、梳理前台工作流程和服务细节，突出医院服务品质；
3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施；
4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案，保障顾客院内服务流程的顺畅实施；
5、组织对来院复诊顾客的.快速分流；
6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统，方便后续服务流程跟进；
公司文员的岗位职责 13
1、负责每月工资计算。
2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。
3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
4、负责管理福利体系的日常事务。
5、负责执行和推进公司的`薪酬体系。
6、其他领导交办的事宜。
公司文员的岗位职责 14
1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告。
2、按照客户的标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准。
3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案。
4、撰写清楚、有条理性、简洁的'英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系。
公司文员的岗位职责 15
1、跟踪各工程项目的生产备货情况，定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态，及时反馈给项目经理。
2、货物的整体与零散发运的'通知、协调。
3、汇总现场的采购、生产需求，并转给相关部门进行投产并跟踪。
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作。
5、完成上级领导交办的其他工作。
公司文员的岗位职责 16
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的`保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
公司文员的岗位职责 17
1、负责投标文件的编制，整体投标文件的`排版等工作，与各部门做好沟通，并按规定如期完成标书制作；
2、负责配合公司业务等与招投标相关资料的准备及内部资料的管理；
3、完成上级领导所交代的.其他工作。
公司文员的岗位职责 18
1、每周会议记录；（工资详情面议）
2、生产报表邮件发放，生产间领料，用料正常发放；
3、模具存放，车间的考勤记录，每日的值日安排；
4、协助生产跟踪问题的.会议签字。
公司文员的岗位职责 19
1、日常账务的处理、审核、记账和凭证管理；
2、编制公司总帐和明细帐，及时准确的记录公司业务往来；
3、订单审核，应收，应付账款核对，跟踪及统计分析；
4、公司日常报销付款的.`审核工作；
5、负责月底及年底的结帐和报表，向政府有关部门提供报表；
6、负责公司纳税申报工作和协助年度审计工作；
7、协助财务总监进行财务分析，编制管理报告等；
8、进出口退税操作经验。
公司文员的岗位职责 20
1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；
2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；
3、根据与客户签订的'合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；
4、售后收发货登记；
5、生产订单完成后负责成品发货；
6、完成上级交待的其他工作。
公司文员的岗位职责 21
1、客诉处理：准时了解客户反馈问题，赐予客户答复，增加客户满意度；
2、跟进客户货物的返修等进度，并准时反馈信息；
3、负责协调资源赐予客户支持，解决客户端问题；
4、ERP系统数据录入与跟进；
5、生疏入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分修理备件库库存管理，对接供应商处理返厂修理事宜。
7、完成部门上级交代工作
公司文员的岗位职责 22
1、负责部门所有考勤、报销、办公用品领用等；
2、新入职人员和离职人员相关手续办理；
3、每周编写部门人员异动表、组织架构维护；
4、负责部门数据收集、整理以及部门会议召集；
5、完成组织目标及上级交办的其他工作。
公司文员的岗位职责 23
1、品质管理中心内外部文件的分发；
2、品质管理中心内外部的文件归档储存；
3、品质管理中心质量记录的`汇总归档；
4、如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作（周、月、季、年）；
5、品质管理中心需处理的.日常事务；
6、协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制；
7、中心经理交办的其他事项。
公司文员的岗位职责 24
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；
2、客服部信件、传真的收取及分发；
3、电话的`转接和记录；
4、办公用品的登记、保管、发放；
5、客服部的未预约客户上门的接代；
6、及时准确的`上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；
公司文员的岗位职责 25
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料；
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作；办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作；
3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表；
4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理；
5、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的'.存放顺序，物品摆放整齐有序；
6、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐；
7、适时盘点库存，做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新；
8、负责员工宿舍租赁各项事项（每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等）；
9、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认；
10、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。
公司文员的岗位职责 26
1、负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作；
2、负责区域内的`环境卫生及绿植生长巡查，及时提出合理意见；
3、文件、报刊、快递、通知的收发及资料的复印、打印处理等；
4、受理客户投诉，及时跟进、落实和反馈；
5、完成公司制定的`相关工作指标及领导交付的其他工作。
公司文员的岗位职责 27
1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品；
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，准时通知被访人员；
3、负责完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的`洁净有序；
4、负责关心管理公司社群，准时回复群内消息；
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
公司文员的岗位职责 28
1、负责研发部技术图纸，生产资料（原理图，Gerber，bom，工艺文件，装配图，位置图）整理归档。
2、负责项目需求文件，产品开发计划任务书以及测试报告的编号、内容填写及归档。
3、负责项目进度更新，了解项目进程，能协助进行简单的'测试。
4、负责研发部与其他部门资料工作联络单会签，归档等。
5、负责研发部日常用电子元件报缺，采购及进度追踪等。
6、负责研发部门产品整理，工具整理。
7、负责其他临时交办的工作。
公司文员的岗位职责 29
1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作，做好与其他部门间的文件往来和保管工作，做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作，负责建立、整理部门文件档案。
2、协助制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档。
3、参加部门例会，作好会议记录。
4、做好各种文件、报表的英文翻译工作，并负责收集和购买资料。
5、负责本部门人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。
6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作，并做好办公室的卫生工作。
7、做好办公室日常接待、接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的.指示。
8、完成部门经理交办的其它工作。
公司文员的岗位职责 30
1、 负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作；
2、 负责企业刊物及画册的`版面设计、排版制作；
3、 负责企业网站美化工作；
4、 具有较强的.创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到；
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作
公司文员的岗位职责 31
1、周、月业绩报表的统计汇总；
2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况；
3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交；
4、门店业绩提成、回款表审核及提交；
5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核，每月门店水电物业费用的.`报销；
6、门店租金、税金的领用、报销及冲账，资产的维护、转移、盘点与报销；
7、协助经理做好门店管理工作。
公司文员的岗位职责 32
1、部门日常事务处理，表单收发，部门考核数据收集统计。
2、协助项目管理，研发计划表记录及跟进，研发资料的管理。
3、所有零件的外发打样及跟进。
4、模具外发询价、编号、开模、验收、请款，模具记录汇总。
5、项目研发成本统计。
公司文员的'岗位职责 33
1、负责全厂月考勤的`汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务；
2、负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总；
3、负责考勤制度的'监督并对考勤异常进行跟进；
4、负责每天对各部门进行考勤核对；
5、各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交；
6、个税申报及标准化监测申报；
7、安全生产台账监督执行，登记、调整固资表；
8、领导临时交代的其他事宜
公司文员的岗位职责 34
1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作；
2、负责来宾来访的.登记和接见引领及接待工作；
3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据；
4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送；
5、负责公司会议室布置和有关会议的`准备工作；
6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计；
7、完成领导交办的其他工作。
公司文员的岗位职责 35
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
6、负责公司员工劳动合同的.签订和日常管理工作；
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等。
8、负责每月各部门上交的.工资核对。
公司文员的岗位职责 36
1、客诉处理：及时了解客户反馈问题，给予客户答复，增加客户满意度；
2、跟进客户货物的返修等进度，并及时反馈信息；
3、负责协调资源给予客户支持，解决客户端问题；
4、ERP系统数据录入与跟进；
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理，对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
公司文员的岗位职责 37
1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。
2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的`有效性，外出开会或参加培训班收集的`资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。
5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。
公司文员的岗位职责 38
1、协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作；
2、配合维护客户关系；
3、管理监督各项工作流程；
4、把控各项目进度、阶段成果及回款情况；
5、负责公司项目各类文档资料的收集和归档。
6、负责或配合完成交办的其它临时工作。
公司文员的.岗位职责 39
1、负责日常收支管理核对及应收应付的.核对等工作；
2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
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