企业行政专员岗位职责

时间:2023-04-18 14:40:44 岗位职责 我要投稿

企业行政专员岗位职责19篇

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的企业行政专员岗位职责,希望对大家有所帮助。

企业行政专员岗位职责19篇

企业行政专员岗位职责1

  (1)根据党和国家相关政策、法规,负责公司公文的拟写与下发;

  (2)负责公司行政业务相关的对外联系机构的'关系建立和维护;

  (3)负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

  (4)负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

  (5)负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  (6)负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;

  (7)完成领导交办的其它工作。

企业行政专员岗位职责2

  1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的'执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员岗位职责3

  1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估,采购;持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代;

  2、根据服务产生的`数据进行分析,持续整合优化服务项目和资源,提高效率和节约成本;

  3、理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑,建立相应的制度和SOP;

  4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作;

  5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围,负责防范和组织应对员工关系突发事,让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责4

  1、接待来访客人,协调与各部门的工作联络;

  2、负责各类内外部会议及活动支持,撰写会议纪要,对会议事项进行跟踪推进;

  3、企业文化团建活动的策划和组织;

  4、负责办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等;

  5、完成领导交办的`其他工作任务。

企业行政专员岗位职责5

  1、负责订餐管理;

  2、每日食堂用餐现场监督管理;

  3、结合6S管理方法,持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

  4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

  5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

  6、完成领导临时交办的其他事宜;

企业行政专员岗位职责6

  1、负责接待、引导公司外宾落座;

  2、负责开餐前的`准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

  3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

  4、负责接待区日常卫生维护;

  5、重大会议的协调与组织;

  5、领导安排的其他事项。

企业行政专员岗位职责7

  1、负责日常文档、合同等文件的`整理汇总、扫描上传与归档;

  2、负责设备的故障报修信息转达与跟进,并及时通知到相关人员;

  3、协助设备资产条码粘贴与盘点;

  4、关注项目系统运行状况,协助收集客户建议并及时反馈;

  5、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责8

  1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。

  2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

  3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

  4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

  5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

  6、领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责9

  1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减;

  2、负责公司一线普工安装工的合同签订

  3、负责公司生产车间安全管理。

  4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的`输入;

  5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政专员岗位职责10

  1、督促及整理财富团队提交的`市场活动信息及数据,形成财富团队每周市场活动报告;

  2、整理讲师评价表,定期更新讲师评价,及时反馈改进建议;

  3、设计活动类主题调查问卷,收集活动评价;

  4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作;

  5、领导交待的其它工作。

企业行政专员岗位职责11

  1、保管箱库区及艺术空间日常运营;

  2、协助完成展览和现场活动;

  3、负责艺术空间档案管理,固定资产办公用品出入库管理;

  4、配合完成场地文创产品有关出入库管理,销售支出账目管理;

  5、配合场地活动方,物业,开发商,保管箱客户做好接待工作。

企业行政专员岗位职责12

  1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

  2、协助制定完善公司制度和企业文化;

  3、切实执行行政制度中规定的内容;

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;

  6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;

  7、公司行政通知的'记录,编写及发布;

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

  11、办公用品采购、发放、盘点

  12、员工福利项目物品的采购与发放;

  13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责13

  1、来访接待、来电接听,文件快递收发;

  2、办公用品、后勤用品申购;

  3、办公区环境布置安排;

  4、董事长办公室整理;

  5、客人的用餐招待工作;

  6、协助其它行政工作;

  7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责14

  1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;

  2、各类文档、合同、资料整理归档;

  3、日常办公用品管理、收发物品;

  4、整理各类报表、统计数据;

  5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;

  6、各类项目出库单、入库单整理录入;

  7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;

  8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;

  9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责15

  1、负责做好接待服务工作,有效处理前台每日的工作内容;

  2、负责接待来司客户的'业务咨询,了解其要求,解答询问,提供基本的咨询服务;

  3、负责展厅的管理工作;

  4、协助业务活动的开展;

  5、完成领导交办的其他事务。

企业行政专员岗位职责16

  1、负责公司接待;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件以及整理存档等;

  3、及时更新和管理员工各类证件信息;

  4、下发各类通知,安排布置会议室,会议纪要;

  5、负责各级主管交办等各项工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责17

  1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

  2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

  3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

  4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

  5、组织各类员工培训;

  6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

  7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责18

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员岗位职责19

  1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;

  2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;

  3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作;

  4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作;

  5、负责公司法律的'事务内联与外联工作;

  6、做好上级领导安排的其他工作

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