人事行政专员岗位职责

时间：2023-04-18 16:28:26 岗位职责我要投稿

人事行政专员岗位职责【精】

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的人事行政专员岗位职责，欢迎大家分享。

人事行政专员岗位职责【精】

人事行政专员岗位职责1

　　（1）根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理（含招聘、签订劳动合同、培训、评估等）。

　　（2）制订区域内特需岗位的岗位职责（集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责）

　　（3）管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　（4）负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　（5）监管机构网站，协助机构网络建设。

　　（6）协助总监完成每月工作报表和报告。

　　（7）督导办公环境工作。

　　（8）协助个案中心处理工作中的'突发事件。

　　（9）起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　（10）保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　（11）组织省/直辖市行政例会。

　　（12）参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　（13）完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责2

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的'执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的.沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

人事行政专员岗位职责4

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的.面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1—3年

人事行政专员岗位职责5

　　完成公司行政人事日常事务工作；

　　负责公司办公用品采购与发放；

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；

　　负责员工宿舍管理工作；

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；

　　对业务部门相关纪律工作进行监督；

人事行政专员岗位职责6

　　1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5、负责招聘工作的实施，人员的'预约，接待及面试

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8、负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10、负责员工内、外部培训工作

　　11、负责各部门的上传下达工作

　　12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13、公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15、负责员工福利的采购及发放工作

　　16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18、负责员工社保的办理工作

　　19、其他临时性工作的处理

人事行政专员岗位职责7

　　1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程；

　　2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作；

　　3、负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确；

　　4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施；

　　5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确；

　　6、管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调；

　　7、负责公司培训相关工作开展。

　　8、处理相关行政事务。

　　9、人事行政事务约各占一半。

　　人事行政专员岗位职责3

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的`申报、评审等；

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、领导交代的其他任务。

人事行政专员岗位职责8

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员岗位职责9

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的.拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责10

　　1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

　　2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

　　3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员岗位职责11

　　1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作；

　　2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作；

　　3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

　　4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员岗位职责12

　　宿舍的`管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算；

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理；

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施；

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交；

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放；

　　与管理处工业区相关问题联络；

人事行政专员岗位职责13

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；

　　4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；

　　7、领导下发的'临时性相关工作。

人事行政专员岗位职责14

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能；

　　3、满足公司不同阶段的'人力招聘需求和重要岗位的人才引进；

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施；

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系；

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升；

人事行政专员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的`要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

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