资料员的岗位职责(集合15篇)
在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的资料员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员的岗位职责1
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向项目经理提交项目所需资料;
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表。
7、负责对项目各类合同及资料整理归档。
8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。
资料员的岗位职责2
1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。
2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
资料员的'岗位职责3
1、负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;
2、协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录;
3、负责所有内、外部函件的'收、发文和发放等管理;
4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底;
5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等;
6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料;
7、业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
资料员的岗位职责4
岗位职责:
1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;
2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;
3、工程交竣工文件(签章后的`)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;
4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求:
1、学历要求大专及以上;
2、对通信行业有一定的认知;
3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;
4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
资料员的岗位职责5
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的`工作。
资料员的岗位职责6
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责
第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在档册上随意划线、抽拆。
第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理,做到完备、及时,与工程进程度同步,对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按动工顺序进行全程督查,保证动工资料的真实性、完备性、有效性。
资料员的岗位职责7
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的'行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员的岗位职责8
1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;
资料员的岗位职责9
岗位职责:
1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;
2、熟悉景观材料及工具的`材料管理;
3、负责材料送样、材料收发,并登记;
4、负责保管绿化施工工具机械;
5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;
6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;
7、保持库房清洁,避免事故隐患;
8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:
1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;
2、从事相关工作2年以上,责任心强;
3、熟悉苗木农场;
4、可接受公司根据项目派遣。
资料员的岗位职责10
1、负责派出专业维修人员执行维修任务;
2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
6、负责工程部日常的.接待工作;
7、完成上级交办的其它任务。
资料员的岗位职责11
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的.工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员的岗位职责12
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的`文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员的岗位职责13
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
资料员的岗位职责14
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有:
一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的'档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员的岗位职责15
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制
一、 按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、 对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、 负责对合格供应商的.安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态
标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、 易燃易爆物品进行重点保管。
七、 对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、 经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
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