行政专员的岗位职责集锦15篇
在现实社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的行政专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政专员的岗位职责1
1)负责部分企业的.注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的工作安排。
行政专员的岗位职责2
一、人事方面：
1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面：
1、负责前台来访客户的'接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。
行政专员的岗位职责3
行政专员岗位职责
1.人事档案管理；
2.人事考核作业；
3.员工教育培训；
4.作息考勤管理；
5.奖惩办法的执行；
6.各类公告的发布；
7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理；
8.各项规章制度监督与执行；
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10.全面组织及督导店员的销售工作；
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力；
2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4.熟练使用办公软件；
5.熟练使用操作办公自动化设备；
6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政专员的岗位职责4
岗位职责1：销售行政专员岗位职责
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
岗位职责2：销售行政专员岗位职责
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的.撰写和发布。
岗位职责3：销售行政专员岗位职责
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
岗位职责4：销售行政专员岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政专员的岗位职责5
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的'制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员的岗位职责6
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员的岗位职责7
1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的.核对，负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
行政专员的岗位职责8
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的.办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政专员的岗位职责9
1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;
2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的.管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5.负责对办公用品的申请、发放、管理;
行政专员的岗位职责10
职责描述:
1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;
2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;
3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的`相关工作;
4.员工人事档案的建立和管理;
5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;
6.协助人事主管实施绩效考核方案;
7.负责公司行政管理制度的落实;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;
9. 领导安排的其他工作。
任职要求:
1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2.年龄22-35岁之间,有亲和力;
3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力;
4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;
5.熟悉使用常用办公软件;
6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。
行政专员的岗位职责11
【岗位职责】：
1、执行并完善公司人事管理制度；
2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；
3、负责公司花名册的.更新，员工档案的管理；
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】：
1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；
3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；
4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。
行政专员的岗位职责12
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责13
1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。
3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。
4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。
5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。
6、塑造积极的.企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。
7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。
行政专员的岗位职责14
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的'整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;
3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
行政专员的岗位职责15
制定和完善行政部相关管理制度；
拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；
负责公司的行政事务工作统筹与规划；
负责公司各类活动、年会、商务接待的'组织与运营；
行政业务各类数据的汇总和分析；
业务流程的梳理、规范、优化、创新；
上级领导安排的其他业务。
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