行政部经理岗位职责【热门】
在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政部经理岗位职责1
1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2.负责公司标准化制度体系建设;
3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的`管理;
6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10.组织、协调公司年会、员工活动;
11.完成上级领导交代其他工作事项。
行政部经理岗位职责2
职责描述:
1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
7、执行力强,忠诚度高,男女不限
8、全面负责公司行政、人事工作的开展;
9、及时完成总经理交代的工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
2、有五年人以上力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的'能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。
公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
人事行政部经理岗位
行政部经理岗位职责3
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的'企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政部经理岗位职责4
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的'有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责5
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
2.为团队的`发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部经理岗位职责6
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的'任务。
行政部经理岗位职责7
(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。
(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
(3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。
(4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。
(5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。
(6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
(7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。
(8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。
(9)确保食堂采购的.食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。
(10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。
(11)负责行政、生活设施等的安全管理。
(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。
行政部经理岗位职责8
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的`升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
行政部经理岗位职责9
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的.撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
行政部负责人岗位
行政部经理岗位职责10
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的'执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部经理岗位职责11
一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的`问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
行政部经理岗位职责12
人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:
1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部经理岗位职责13
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;
3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的'管理工作;
6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政部经理岗位职责14
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的.人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部经理岗位职责15
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的`员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
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