公司前台的岗位职责

时间:2023-06-21 10:36:12 晓怡 岗位职责 我要投稿

公司前台的岗位职责(精选22篇)

  在当今社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的公司前台的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司前台的岗位职责(精选22篇)

  公司前台的岗位职责 1

  1.负责公司人员招聘,入职办理等

  2.负责复印文档,快递,文件等工作。

  3.受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4.负责检查公司环境卫生。

  5.考勤制作及整理,数据的录入。

  6.办公室用品的申购采买及发放。

  7.完成上级交待的`其它工作。

  公司前台的岗位职责 2

  负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约,协调会议时间,

  下发会议通知,布置会议室;

  负责公司信件和包裹的.安排及与快递公司的联系;

  负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  完成上级交给的其它事务性工作。

  公司前台的岗位职责 3

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的.顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;

  公司前台的岗位职责 4

  1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。

  2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。

  3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。

  4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。

  5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作

  6、负责图书物品的`登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。

  公司前台的岗位职责 5

  1.及时准确接听/转听电话,如需要,记录留言并及时转达。

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员。

  3.收发公司邮件、报刊传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  4.配合销售人员完成空调暖气及相关工程的CAD施工图。

  5.在销售经理的'指导下完成自己现管项目的施工图及CAD深化设计。

  6.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

  7.协助公司员工的制作方案,复印、传真等工作;

  公司前台的岗位职责 6

  1、负责转接电话、接待来访人员;

  2、负责考勤管理,认真核算严格监督;

  3、负责维护修缮公司内各种办公设备、家电用品及公共环境;

  4、负责每月核算各类办公费、电话费、物业水电、快递费等统计工作;

  5、负责采买各类办公用品、固定资产,并负责办公用品的保管发放管理工作,需做好出入库存登记,月末统计核对;

  6、协助部门经理进行应聘简历筛选和面试约见接待,及新员工入职引导工作;

  7、负责及时更新公司通讯及企业文化信息;

  8、协助部门组织公司文体活动、年会、各类会议等;

  9、负责其他临时性工作;

  公司前台的岗位职责 7

  1、负责前台接待、总机接线等相关事宜。

  2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

  3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。

  4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。

  5、统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的`预定使用。

  6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。

  7、完成其他需要的辅助性行政工作。

  公司前台的岗位职责 8

  1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

  2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的`相关问题/问询;

  3.业户服务信息的记录、传递、协调;

  4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

  5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;

  6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

  7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

  8.完成领导安排的其他工作。

  公司前台的岗位职责 9

  1、负责来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作,并及时登帐;

  4、负责员工考勤登记及外出管理,

  5、协助办理员工入职离职;

  6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的管理;

  7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  8、完成领导交办的.其他或临时工作。

  公司前台的岗位职责 10

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的.留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  公司前台的岗位职责 11

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  3、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的.部门。

  公司前台的岗位职责 12

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的`整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A.微笑

  B.稳定的心态.

  C.自信(我相信我能)

  公司前台的岗位职责 13

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、 完成上级交办的其他工作。

  公司前台的岗位职责 14

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5、现象展示:

  A、微笑。

  B、稳定的心态。

  C、自信(我相信我能)

  公司前台的岗位职责 15

  1、及时、准确接听前台来访电话,如需要,记录留言并及时转达被话访人员;

  2、接待来访客人、求职者,并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证前台电脑安装设备的`一切安全及正常运转;

  4、协助公司人事部的文件复印、打印及日常办公所需杂事;

  5、完成上级交办的其它工作

  公司前台的岗位职责 16

  1、来访接待;

  2、总机管理;

  3、订午餐,订水,办公用品的管理;

  4、文件、物品的签收与发放;

  5、考勤统计;

  6、火车票、机票、饭店、酒店的.预订及管理;

  7、完成上级交待的其他工作。

  公司前台的岗位职责 17

  1、协助处理总经理日常行政工作事宜;

  2、协助领导做好对外联谊活动、改善公共社会关系,做好来宾接待安排和高层领导办公服务工作;

  3、负责领导机票、车票、酒店行程安排等事项。

  4、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;

  5、与其他部门的经理进行沟通;

  6、确定并安排会议时间;会议及会议室管理,做好会议纪要、会议材料的整理、存档工作;

  7、完成上级交给的`其它事务性工作。

  公司前台的岗位职责 18

  1、负责简洁的接待及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

  2、制定校区人事及财务管理制度并协作校长督促执行;

  3、负责校区人行的'事务性工作。

  4、负责校区出纳工作。

  5、负责与大区财务、人事、行政部门进行工作上的协作,按时上交报表。

  6、其他突发事务的处理和上级领导支配的其它工作。

  公司前台的岗位职责 19

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作。

  2、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、预定会议室,发送会议通知。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、接受行政经理工作安排并协助做好其他工作任务。

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  公司前台的岗位职责 20

  岗位职责描述:

  1.负责前台电话的接听和转接;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  3.负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;

  4.管理固定资产的清点及登记工作;

  5.负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);

  6.监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;

  7.做好快递、邮寄的'登记月结;

  8.协助部门负责人完成其他日常行政工作。

  任职要求:

  1.中专及以上学历,专业不限;

  2.160cm以上,形象气质佳,沟通表达能力强,普通话流利;

  3.具备良好的行政事务能力,工作有条理性、计划性,踏实、细心、办事沉稳细致,尽职尽责;

  4.熟练使用现代化办公设备和办公软件;

  5.具有良好的敬业精神和团队合作精神,能吃苦耐劳。

  公司前台的岗位职责 21

  1、负责公司餐厅会所的服务与管理工作;

  2、负责公司前台接待及电话接转;

  3、收发快递,订水、信件、包裹等;

  4、行政考勤登记工作;

  5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,协助布置会议室;

  6、负责办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记;

  公司前台的`岗位职责 22

  1、接待业主来访和业主来电,解答业主询问,受理各个渠道的'投诉、建议、需求,协调处理各个事项,做好相应记录;

  2、负责刚好整理各种记录表格和电子表格;

  3、针对各类突发事务,做好对业主的说明说明工作;

  4、协作完成客服经理、主管交办的其他任务。

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