采购助理岗位职责

时间：2023-04-23 12:46:52 岗位职责我要投稿

采购助理岗位职责(集合15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的采购助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购助理岗位职责(集合15篇)

采购助理岗位职责1

　　工作职能：

　　1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。

　　2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。

　　3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。

　　4、付款管理：与财务部保持良好的.沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

　　5、按时完成其他分派的工作。

　　任职要求：

　　1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

　　2、大专以上学历，生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业，物流管理专业优先考虑

采购助理岗位职责2

　　1、指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

　　2、日常办公用品采购和相关物品采购。

　　3、协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

　　4、整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

　　5、安排领导本周行程表,做好日程提醒。

　　任职要求:

　　1、相关专业大专及以上学历;

　　2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

　　3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的`组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

　　4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

采购助理岗位职责3

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理岗位职责4

　　1协助采购经理/主管开展日常工作。

　　2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

　　3分派采购人员及采购文员的`日常工作。

　　4负责次要商品的采购。

　　5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　6采购进度的追踪。

　　7保险、公证、索赔的督导。

　　8审核一般商品采购申请。

　　9市场调查。

　　10供应商的考核。

采购助理岗位职责5

　　1、主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的.供应，确保各项采购任务完成。

　　2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量。

　　3、进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。

　　4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。

采购助理岗位职责6

　　工作职责：

　　1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

　　2、组织开展采购日常管理工作;

　　3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

　　4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

　　5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

　　6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

　　7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

　　8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的.新供应商。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

　　2、从事采购相关工作5年以上;

　　3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

　　4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责7

　　【岗位职责】

　　1、部门数据表格汇总

　　2、协助运营管理经理处理部门公共事务

　　3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

　　4、其他上级领导临时安排的工作

　　【任职要求】：

　　1、本科及以上、熟练使用办公软件、

　　2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

　　1、采购管理：请购计划的.合并与分解，ERP订单审核

　　2、物流管理：负责成品出运物流

　　3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

　　4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

　　5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理岗位职责8

　　采购助理岗位职责

　　1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

　　2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

　　3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

　　4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

　　5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

　　6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

　　7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

　　8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

　　采购助理任职条件

　　1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

　　4.具备良好的判断分析能力;

　　5.具备良好的沟通能力;

　　6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

　　7.具备良好的服务意识以及合作意识;

　　8.工作认真，具有责任心。

　　采购助理职业发展

　　采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的'合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

　　岗位职责制定原则

　　首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

　　在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

　　第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

采购助理岗位职责10

　　1、采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

　　2、采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。

　　3、采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。

　　4、采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。

　　5、采购总监工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要检查采购的商品是否符合产品质量要求，对公司的'商品采购和质量负有领导的责任;

　　6、要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。

　　7、要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。

　　8、采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

　　9、要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

采购助理岗位职责11

　　1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;

　　2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的`采购工作;

　　3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

　　5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6协助采购经理外协加工产品的跟进;

　　7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　8审核一般商品采购申请;

　　9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;

　　10在采购经理外出时，能暂代其职务。

采购助理岗位职责12

　　协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的`采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

　　1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

　　2.采购订单的跟进与验收工作。

　　3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

　　4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

　　5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

　　6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责13

　　1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；

　　2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

　　3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

　　4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的.报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

　　5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

　　6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责14

　　1、整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间

　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报

　　3、收集，整理及统计各种采购单据及报表

　　4、物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行

　　5、各项采购事物的传达及执行

　　6、及时整理供应商资料，包括供应商的'报价及产品等各项信息汇总给部门负责人

　　7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人

　　8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进

　　9、付款整理，审查

　　10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核

　　11、完成上级领导交代的各项事务

采购助理岗位职责15

　　1、负责部门数据，文档管理；

　　2、负责供应商管理；

　　3、协助经理部门管理，团队建设；

　　4、协助部门经理文案工作；

　　5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、男女不限，年龄在22岁以上；

　　3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；

　　4、语言沟通能力强，文字功底过硬；

　　5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；

　　6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。

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