办公室文员的岗位职责

时间：2023-04-23 19:06:41 岗位职责我要投稿

办公室文员的岗位职责(15篇)

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的办公室文员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室文员的岗位职责(15篇)

办公室文员的岗位职责1

　　职责

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　2、负责各类会务的安排工作；

　　3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、具备一定的'行政管理知识；

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

办公室文员的岗位职责2

　　1、负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

　　2、负责来访客人登记、接待、引领

　　3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

　　4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排

　　5、负责传真机、复印机的日常使用和维护

　　6、负责公司各种行政表格的'管理和发放

　　7、负责飞机票和火车票订票工作

　　8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

　　9、上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员的岗位职责3

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的采购

　　5、负责公司全体员工的`后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室文员的岗位职责4

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

　　6、负责资料的'统计，收发工作。

　　7、接受其他临时工作。

办公室文员的岗位职责5

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的'其它工作。

办公室文员的岗位职责6

　　1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　4、完成部门经理交代的工作；

办公室文员的岗位职责7

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。

　　3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　4、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员的岗位职责8

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的'货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员的岗位职责10

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

办公室文员的岗位职责11

　　1、供餐现场盯餐及数据清点核对；

　　2、下午茶及零食分发；

　　3、其他餐饮负责版块任务执行

　　4、独立完成安排的各项服务工作；

　　5、熟知各个岗位环节工作要求；

　　6、餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作；

　　7、执行检查供应商的现场工作的`指标要求。

办公室文员的岗位职责12

　　1、协助部门领导进行采购方面的工作；

　　2、负责收集各部门采购需求；

　　3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作；

　　4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　5、负责办公用品的.采购；

　　8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责13

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作；

　　2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作；

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作；

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的.统计工作；

　　5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员的岗位职责14

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室的.清洁卫生，做好会议纪要。

　　4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

　　8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

　　10、办公软件的使用及各项表格制作；

　　11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

　　12、接受其他临时工作。

办公室文员的岗位职责15

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的'良好形象；

　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

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