行政内勤的岗位职责集合15篇
在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的行政内勤的岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政内勤的岗位职责1
1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训
2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理
3、五险一金增减员管理，补缴手续办理
4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政内勤的岗位职责2
职责：
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求：
1、大专以上学历，形象气质佳；
2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的'自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤的岗位职责3
岗位职责：
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；
4、加强对国家相关部门文件指示的.学习，做到理解透彻，并贯彻实施；
5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；
任职要求：
1、熟悉相关资质的整理、升级流程；
2、具备良好的内、外部沟通协调能力；
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业，专科以上学历。
行政内勤的岗位职责4
1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的.拟定，审阅，跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。
6、销售数据整理，分析。
行政内勤的岗位职责5
职责：
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；
2、协助建立员工关系，组织员工的.活动；
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；
5、完成部门经理交办的其他工作；
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤的岗位职责6
职责：
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的.收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。
5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，学习能力强。
2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。（如excel各种报表）4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
行政内勤的岗位职责7
职责：
1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的`制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作；
2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
4、熟练运用OFFICE等办公软件；
5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识；
6、完成主管交代的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业；
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件；
3、工作认真，态度端正；
行政内勤的岗位职责8
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作；
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
3、负责会议的筹备、会议通知的.拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；
5、做好各项档案材料管理工作，严格按照公司制度借阅；
6、协助上级领导组织、落实有关活动；
7、负责公司信息审核、更新、发布（如：通讯录、网页等）；
8、公司办公用品保管，发放；
9、公司固定资产管理，使用登记；
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。
行政内勤的岗位职责9
1、公司总机接听与转接，来访客人接待及支配；
2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；
3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；
4、帮助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；
5、帮助公司开展聘请、面试工作，进行初步筛选；
6、帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；
7、公司文件、报刊、信函、包袱、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；
8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整齐干净；
9、各项规章制度的落实、执行，推动公司管理；
10、公司团体活动的`筹划及开展；
行政内勤的岗位职责10
岗位职责：
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；
3、协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
5、完成上级安排的其他工作
任职要求：
1、具有较强的时间管理能力；
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3、良好的写作能力；
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
6、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政内勤的岗位职责11
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度。
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3） 负责编制检索工具。
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。
2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、 负责公司的后勤管理
1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。
2） 负责公司车辆的调度和使用。
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6） 负责组织驾驶员年审工作。
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2） 负责会议材料的印刷工作。
3） 负责会议所需物品的准备工作。
七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3） 负责特殊信件的登记处理。
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4） 负责公司各部门对外发文工作。
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
一、 对各部门档案收集权
二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、 归档的.档案、电子档案的保管权、管理权
四、 对办公用品的采购权、保管权
五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、 对各部门安全隐患的限期整改权
七、 本部门预算内的费用使用权
任职资格：
大学专科以上学历。
专业知识：
具备相应的行政管理知识。
工作经验：
相关工作经验3年以上。
技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政内勤的岗位职责12
1、负责前台的来访接待和引见；
2、负责总机接待，快递收寄及分发；
3、负责办公司日常用品采购、管理；
4、负责办公区域的`环境维护及水电使用的监督管理；
5、办公设备及固定资产的的管理及维护；
6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7、员工活动的策划、组织；
8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；
行政内勤的岗位职责13
职责
1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的.档案管理及各类文件、标书、合同的制作等；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、负责新员工的培训工作；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、具备一定的行政管理知识；
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
6、形象气质佳。
行政内勤的岗位职责14
一、帮助办公室主任开展工作；
二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。
七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的`其他管理工作。
行政内勤的岗位职责15
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；
4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；
5、负责员工健康证的`办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；
14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务
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