公司行政助理岗位职责

时间：2023-04-24 19:58:10 岗位职责我要投稿

公司行政助理岗位职责通用15篇

　　在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政助理岗位职责通用15篇

公司行政助理岗位职责1

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的'发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责3

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责4

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责5

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的`商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责6

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的.后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责7

　　1、负责各项规章制度的.监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

公司行政助理岗位职责8

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责9

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的.收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责10

　　1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的.年检相关工作；

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

　　3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

　　4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的拟定；

公司行政助理岗位职责11

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的'收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责12

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的'记录及会议纪要的整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责13

　　1、计划管理

　　1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

　　1.2、负责跟进目标计划的实施;

　　1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

　　1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

　　1.5、负责日常车辆使用的审批;

　　1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

　　1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

　　2、信息与情报管理

　　2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

　　2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

　　2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

　　3、绩效管理

　　3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

　　3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的`业务素质水平;

　　3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

　　3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;实施，督导下属工作的高效达成;

　　3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;

　　3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

　　3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

　　4、对外、公关管理

　　4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

　　4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

　　4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

　　4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

　　5、其他管理

　　5.1、参与或主持相关的工作会议;

　　5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

　　5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

　　5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

　　5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

　　5.6、其他未尽述的工作事宜;

公司行政助理岗位职责14

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的`考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责15

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的.沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

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