行政经理岗位职责

时间:2023-08-31 19:20:24 岗位职责 我要投稿

行政经理岗位职责(精选20篇)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政经理岗位职责(精选20篇)

  行政经理岗位职责1

  1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设

  2、档案管理:统筹规划公司档案管理;

  3、资产管理:统筹公司资产管理;

  4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;

  3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;

  7、完成上级安排的其他相关工作。

  行政经理岗位职责2

  1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作

  2、负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;

  3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

  4、为部门其他员工提供行政支持;

  5、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

  6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

  7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;

  8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

  9、按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;

  行政经理岗位职责3

  1、负责行政事务的管理;

  2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;

  4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

  5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。

  行政经理岗位职责4

  1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

  2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

  3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;

  4、负责总部及各校区各类证照的.资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

  5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

  6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;

  7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

  8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

  9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

  10、其他上级交代的临时事务。

  行政经理岗位职责5

  1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

  2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

  3、负责协调各部门的.工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

  4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

  5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

  6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

  7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

  行政经理岗位职责6

  行政方面职责:

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

  3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、指示等文件。

  4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。

  10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公用品管理。

  14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责公司档案的管理工作。

  16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

  二、人事方面:

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的`招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

  7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

  9、负责拟制公司薪酬制度和

  方案

  ,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

  12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

  13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

  14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  行政经理岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司总部行政事务和综合事务工作,建立并优化公司行政管理制度及流程,监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;

  2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的`规范性和有效性;

  3、负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾的接待和相关外联工作;

  4、负责大型会议的统筹安排;

  5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  任职要求:

  1. 全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验,具有较深的文字功底和公文写作能力,能拟订各项工作制度,擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;

  3. 对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规;

  4. 办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧;

  5. 具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观;

  6.有外企或大型企业行政管理经验者优先。

  行政经理岗位职责8

  负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。

  负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。

  组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。

  组织公司级会议和活动的'筹划。

  组织编制公司年度方针目标。

  负责公司财产安全和后勤管理工作。

  负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。

  完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。

  行政经理岗位职责9

  1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;

  2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;

  3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

  4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;

  5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

  6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  7、负责公司商场活动的'相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

  8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。

  行政经理岗位职责10

  人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

  1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的`人才库;

  2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

  3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

  4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

  任职要求:

  1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

  2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

  3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

  4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

  行政经理岗位职责11

  1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

  6、负责管理公司行政事务

  行政经理岗位职责12

  一.任职要求:

  1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;

  2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;

  3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;

  4.较强的管理制度拟定和公文撰写能力;

  5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;

  6.熟悉ISO9001质量管理体系;

  7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。

  二、主要岗位职责:

  1.全面负责公司的.行政与后勤管理;

  2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;

  3.组织公司物料采购与仓储运作管理;

  4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;

  5.塑造宣导良好的企业文化

  行政经理岗位职责13

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  (3)统筹酒店内刊的编辑与发行

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的.员工活动,提高员工的积极性

  (6)完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员

  (4)完成领导交办的其他工作

  行政经理岗位职责14

  1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;

  3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

  4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;

  5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

  6、组织制定公司各部门及各岗位人员的.绩效考核指标,并监督执行;

  行政经理岗位职责15

  岗位名称:人事行政经理

  所属部门:人事行政部

  直接上级:总经理

  岗位性质:

  1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

  2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

  工作权限:

  1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

  2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

  3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;

  5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;

  6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;

  7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;

  8、有严格执行公司各项规章制度的义务;

  9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

  主要职责:

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

  3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;

  4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

  5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;

  6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的.浪费;

  7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;

  8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

  9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

  10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

  行政经理岗位职责16

  1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;

  2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;

  3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;

  4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;

  5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的'解决方案,并及时向上级汇报;

  6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;

  7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;

  8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项

  行政经理岗位职责17

  1、 制定并管理行政各项发展计划;

  2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;

  5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;

  6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的.差旅行程等;

  8、完成上级安排的其他事项。

  行政经理岗位职责18

  二、岗位职责:

  1、目标管理及部门日常管理

  1.1配合公司做好年度预算和工作计划,及部门成员的职业规划,并组织有效实施。

  1.2负责主持本部门的全面工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  2、制度管理

  制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行,并组织做好各类制度的培训工作。

  3、固定资产管理

  3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。

  3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。

  3.3定期做好固定资产的盘点工作。

  3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。

  4、成本管理

  严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理。 5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系;

  5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;

  5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;

  5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。

  6、安全、卫生管理

  6.1做好公司各营业场所的.卫生管理

  6.1负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设

  7、会议、接待、活动管理

  7.1组织好来客接待及相关外联工作;

  7.2负责公司各类会议的安排,对会议决议进行催办、查办和落实;

  7.3组织、协调公司各类活动,协助各部门筹划和组织公司的重大活动。

  8、品牌宣传工作

  8.1负责公司的品牌形象建设;

  8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。

  9、其它日常行政工作

  10、完成领导安排的其它临时事务性。

  行政经理岗位职责19

  1.执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

  2.负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

  3.负责做好公司来宾的`接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

  4.参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;

  5.策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。

  行政经理岗位职责20

  岗位职责

  1、协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

  2、负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的`沟通,增强员工归属感。

  3、制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

  4、内外公文的处理及档案管理工作

  5、合理组织员工培训,并建立培训档案。

  6、负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

  7、负责公司各种证件的办理。

  上岗条件

  ●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

  ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

  ●能应用计算机办公软件;

  ●工作细心、认真负责

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