内勤的岗位职责

时间:2024-01-09 10:59:42 蔼媚 岗位职责 我要投稿

内勤的岗位职责(通用20篇)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的内勤的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

内勤的岗位职责(通用20篇)

  内勤的岗位职责 1

  1、配合生产各部门做好部门与部门的'沟通工作;

  2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;

  3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;

  4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;

  5、月度报表的汇总及呈报,出勤报表;

  6、领导交代的其他工作等。

  内勤的岗位职责 2

  1.协助做好部门内、外部联络,做好上传下达等工作;

  2.负责部门所涉及对人、事、物数据信息收集、管理及定期更新汇报;

  3.部门各项规章制度监督落实;

  4.教育信息化信息汇总及通报;

  5.负责部门团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);

  6.各项证书打印;

  7.部门出差记录情况及反馈;

  8.参与教研活动实施;

  9.负责内部班级的日常运营监督;

  10.部门档案管理工作;

  11.外信工委秘书处办公室日常工作(存档、信息整理、沟通联络等相关工作);

  12.外信工委三项举措落实情况监督。

  内勤的岗位职责 3

  一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

  二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

  三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  四、负责传真收发、登记、传递工作。

  五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

  十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

  十一、负责办公室的考勤工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

  内勤的岗位职责 4

  1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。

  2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。

  3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

  4、负责供应商客情关系维护,建立良好的合作关系。

  5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。

  6、负责领导交办的`其他临时性工作。

  内勤的岗位职责 5

  一、负责科办公室内勤的日常工作。

  二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。

  三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。

  四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

  五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

  六、认真做好全科的'考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。

  八、做好科领导交办的其他工作。

  内勤的岗位职责 6

  1、完成贷款客户的`贷款协议签订工作;

  2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;

  3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;

  4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;

  5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;

  6、网签合同变更及归档,网签数据的统计及汇总;

  内勤的岗位职责 7

  1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

  2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

  3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

  4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的整理;

  5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

  6、 完成上级领导交办的`其他工作。

  内勤的岗位职责 8

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的`管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

  十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

  内勤的岗位职责 9

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的`管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  内勤的岗位职责 10

  1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

  2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;

  3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的`招聘和中介对接;

  4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

  5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

  6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

  7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

  8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

  内勤的岗位职责 11

  1、负责生产数据分析、核算、统计,提交生产报表,汇报生产情况;

  2、协助生产主管进行生产计划安排、库存管理、现场协调、文档整理,协助完成生产任务;

  3、统计生产制造过程中发生的各种缺、损料情况;

  4、负责文档处理、信息传递,定期收集、整理、归档生产部文件、资料;

  5、负责部门人员出勤状态的.统计和日常内务管理;

  6、协助经理或主管召开生产调度会和总结会;

  7、完成主管或经理交办的其他任务。

  内勤的岗位职责 12

  1、电话接待与来访接待;

  2、部门通讯录的整理与更新;

  3、总监周报、人事周报的统计与上报;

  4、签单合同录入及保管;

  5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

  6、工地信息资料的统计、核对与整理;

  7、工程进度的管理;

  8、在建工地尾款结算情况;

  9、项目经理罚款的`统计与核算;

  10、施工人员定制工作服的统计与申请;

  11、施工人员相关保险的办理;

  12、办公室卫生、环境的监督与维护;

  13、部门负责植物的维护;

  14、部门办公用品的申请、领取与发放;

  15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

  16、对工地回访的抽查;

  17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

  18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

  内勤的岗位职责 13

  1、 负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

  2、 建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下:

  ⑴、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。

  ⑵、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

  ⑶、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

  ⑷、物业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

  ⑸、技术书籍。

  3、 熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。

  4、 负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

  5、 熟悉物业辖区内的`单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。

  6、 承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

  7、 负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

  8、 完成物业部交办的其他任务。

  内勤的岗位职责 14

  1、服从部门负责人的工作调配;

  2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;

  3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;

  4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;

  5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;

  6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;

  7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;

  8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;

  9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;

  10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的`登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。

  内勤的岗位职责 15

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的.行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

  五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  内勤的岗位职责 16

  1、租户信息思讯系统资料录入及更新、租赁信息的更新、建立租赁合同台账、合同盖章流程的跟踪、合同的分类发放和复印存档;商家领取、部门借阅合同的登记;

  2、意向客户资料的收集、整理、建档、定期更新工作;商家交款信息跟进、汇总,保证数据准确

  3、办理商家进场装修手续及商家撤场的.退款手续;

  4、负责部门一般性文件资料的起草及撰写,资料的打印、排版、复印工作;

  5、负责来访人员的接待工作;

  6、编制部门人员工资表,上报财务部,部门费用报销流程跟进;

  7、部门办公用品的统计、汇总、申购、发放;

  8、负责本部门各类文件、oa流程报告的签字流程及时跟进;为商户办理各项申清流程;

  9、协助各部门工作人员完成交代事项;

  内勤的岗位职责 17

  1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的.意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销。

  5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

  内勤的岗位职责 18

  1、负责公司的行政后勤工作;

  2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

  3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的.权威;

  5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、完成上级交办的各项工作。

  内勤的岗位职责 19

  1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;

  2、根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;

  3、掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;

  4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;

  5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;

  6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的'考核与激励制度;

  7、组建并管理服务团队;

  8、完成部门经理安排的其他工作

  内勤的岗位职责 20

  (1)在市场营销部经理领导下开展工作,服从管理和工作安排,对部门经理负责;

  (2)负责客户服务部部分职责工作(包括接听电话、工单监管、回访用户、监时调度片区售后工作等);

  (3)负责对接昆广网络经分系统与系统管理工作,配合公司财务部做好经分系统的结算工作;

  (4)负责对用户信息录入系统工作,编制日、月、年度经营统计报表工作;

  (5)负责与昆广网络整发办对接机顶盒等硬件的.计划编制、业务联系、办理工作;

  (6)监管、督促各片区营业款按时汇入公司指定账户;

  (7)配合工程技术部做好安全播出工作;

  (8)完成领导安排的其他工作。

【内勤的岗位职责】相关文章:

内勤岗位职责06-27

内勤的岗位职责01-06

内勤岗位职责06-06

销售内勤岗位职责_销售内勤工作职责07-29

内勤文员岗位职责04-24

内勤客服岗位职责05-20

保险内勤的岗位职责(精选)07-23

保险内勤的岗位职责10-01

内勤综合岗位职责11-15

销售内勤的岗位职责07-26