收发岗位职责

时间:2023-04-27 09:24:08 岗位职责 我要投稿

收发岗位职责15篇

  在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的收发岗位职责,欢迎阅读与收藏。

收发岗位职责15篇

收发岗位职责1

  一、认真做好外来人员询问登记工作;

  二、认真做好报刊及信件收发工作;

  三、做好办公楼、卫生清理工作;

  四、做好小会议室的'会议准备工作;

  五、做好公司大型活动的卫生清理工作;

  六、接受公司临时指派的工作;

  七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。

收发岗位职责2

  一、认真遵守《公司管理工作手册》。

  二、严格遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。

  三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,以免耽误本职工作。

  四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发,送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。

  五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。

  六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。

  七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

  八、严格做好文件的.保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,不允许任何人私拆他人信件、邮件。

  九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。

  十、完成领导分配的其他各项工作。

收发岗位职责3

  1、在上级领导下,开展医院人事事务性工作;

  2、负责衔接医院与集团公司总部各项人力资源相关工作,并维护好集团与医院之间和谐关系;

  3、负责员工考勤信息的统计,包括员工日出勤信息稽查、公差、调休、加班、请假管理;

  4、负责员工工资统计核算汇总及社保/公积金操作;

  5、负责部门预算统计、款项申请等;

  6、负责院内工作服装、文具用品的管理、申购、下发工作;

  7、办理各项各类技术人员的.注册、变更、和相关考试申报手续;

  8、员工档案的建立,确保真实性和完整性,员工花名册信息录入、更新;

  9、完成上级临时交办的任务。

收发岗位职责4

  1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

  3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的.规章制度、公约、规范等外来文件。

  4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

  5、记录和下发公司安全管理决议,保存有关SMS的所有安全记录。

  6、指定人员监控复查时,提供事务性支持。

  7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

  8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

  9、完成领导交办的其他事宜。

收发岗位职责5

  1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

  2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。

  3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的.事情。

  4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。

  5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。

  6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。

  7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

收发岗位职责6

  1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;

  2、及时送达学院党政领导的.报刊及信件等;

  3、及时做好学院公函、信件等寄发工作;

  4、严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;

  5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作;6、完成领导交办的其他工作。

收发岗位职责7

  所属部门:

  办公室

  直接上级:

  办公室主任

  本职:

  负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

  主要职责与工作任务:

  1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的.登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

  2、完成办公室主任交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  文书档案管理制度的建议权

  责任:

  对所管理文件、档案的安全性负责

  考核指标:

  所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

  考勤、服从安排、遵守制度

  其他专业知识技能

收发岗位职责8

  1、负责接待工作,做好来电来访登记;

  2、负责为公司办理进场装修手续,监管装修情况,有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;

  3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;

  4、负责写字楼巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作;

  5、负责催缴物业管理相关费用工作;

  6、其他上级交代的事项。

收发岗位职责9

  1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作;

  2、负责前台区域的卫生、6S等的落地及日常执行;

  3、负责客户停留3分钟后,主动为业主提供饮品或其他增值服务;

  4、负责接听服务中心电话,并及时将服务中心各类的情况传达至对应班组;

  5、负责前台的.收费工作,并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报;

收发岗位职责10

  一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

  二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

  三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

  四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

  五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

  六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

  七、杜绝工作范围内发生的.邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

  八、做好办公室领导交办的其它工作。

收发岗位职责11

  1、在党政办主任的.领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。

  2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。

  3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信

  4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。

  5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。

  6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。

  7、完成院办交办的其他工作。

收发岗位职责12

  1、按时上下班,热情为师生员工服务,不准私自离岗,有事有病向主管领导请假,公事向主管领导说明。

  2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作,负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。

  3、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批,师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。

  4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不允许别人翻阅,更不准别人拿走,相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失,收发员承担相应责任。如果邮局存在问题,应及时责问,限期改正。

  5、做好收发室的'安全和清洁卫生工作。

  6、完成主管领导交办的临时性任务。

  7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。

收发岗位职责13

  1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;

  2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;

  3、协调后整的.工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;

  4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、部门主管交办的其它事宜。

收发岗位职责14

  1、及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。

  2、根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。

  3、开无木质包装证明,办理商检报检文件。

  4、负责跟发货中心和客户的`及时沟通,保证信息畅通。

  5、检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致。

  6、做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

  7、及时配合报关员做好单据的修改。

  8、及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。

  9、认真完成临时交办的其他事务。

收发岗位职责15

  1。主要任务

  (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

  (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

  (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

  (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

  (6)做好本货物进、销、调、存各环节的.帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

  2。工作关系

  (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

  (2)接受本店计财科监督。

  (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

  (4)与其他部门为平行、协作关系。

  3。岗位责任

  (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

  (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

  (3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (4)对总经理室、部门和计财科负责。

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