行政前台岗位职责

时间：2023-04-27 11:16:47 岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责通用15篇

　　在日常生活和工作中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政前台岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政前台岗位职责通用15篇

行政前台岗位职责1

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的`日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责2

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　6、协助部门经理做好日常行政文件的`日常管理工作;

　　7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、并做好入住登记管理;

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责4

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台岗位职责5

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

　　4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作：

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责6

　　1负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

　　2会务服务;

　　3接听前台电话，为维修事项做好登记;

　　4来访人员引导工作;

　　5报纸、报刊、信件的`收发;

　　6访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

　　7送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

　　8协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

　　9服务区域内的清洁卫生督导;

　　10接待重要客户来访;

　　11禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

　　12时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

　　13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台岗位职责7

　　1、负责日常到访客人的'接待，来访登记，前台环境管理;

　　2、负责员工考勤录入、管理、核算;

　　3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

　　4、公司办公设备的养护维修;

　　5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

　　6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责8

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的.收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责9

　　负责办公室日常环境和办公制度的维护

　　负责公司办公用品的`采购，管理和发放工作

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台岗位职责10

　　1。及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2。接待来访客人并及时通知被访客人

　　3。负责招聘，简历的下载

　　4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5。负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

　　6。协助公司员工的`复印，传真等工作

　　7。完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责11

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台岗位职责12

　　1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.办公用品采购及管理;

　　4.负责快件、公文收发;

　　5.协助员工的.复印、传真等工作;

　　6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的工作.

行政前台岗位职责13

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责14

　　1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

　　2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

　　3、拜访客户的数据整理；

　　4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

　　5、完成上级安排的`其他工作。

行政前台岗位职责15

　　1.来访客人的接待。

　　2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

　　3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

　　4.预订酒店、机票。

　　5.办公文具的申领及控制。

　　6.会议室使用预约及安排。

　　7.每月考勤记录和统计。

　　8.其他日常行政工作。

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