行政人事专员的岗位职责

时间：2023-04-27 15:21:48 岗位职责我要投稿

行政人事专员的岗位职责(集锦15篇)

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政人事专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政人事专员的岗位职责(集锦15篇)

行政人事专员的岗位职责1

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的`采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员的岗位职责2

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的'相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

行政人事专员的岗位职责3

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的.办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员的岗位职责4

　　岗位职责

　　岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3.内部员工档案的建立与管理；

　　4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6.考勤及工资绩效的核算；

　　7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　10.上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的.培训计划；

　　11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政人事专员的岗位职责5

　　1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

　　2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

　　3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、完成公司交给的其他工作任务。

行政人事专员的岗位职责6

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的`办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

行政人事专员的岗位职责7

　　1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的.实施和检查；

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

　　7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

　　8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

　　9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

　　10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

　　11、负责组织有关部门培训工作；

　　12、负责主持总部会议相关工作；

　　13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

　　14、负责建立公司人事档案；

　　15、负责办理公司社保及档案管理工作；

　　16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员的岗位职责8

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人事专员的岗位职责9

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责10

　　一、任职要求、条件和资质：

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的.责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、工作职责

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员的岗位职责11

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责12

　　1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

　　2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

　　3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

　　4.负责员工绩效考核方案的.执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

　　5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

　　6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

　　7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

　　8.完成上级交办的临时任务。

行政人事专员的岗位职责13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政人事专员的岗位职责14

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事专员的岗位职责15

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

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