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行政前台人员的岗位职责8篇
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的行政前台人员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政前台人员的岗位职责1
1 .负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的'接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
行政前台人员的岗位职责2
1 、完成公司交待的事项,及时跟踪与汇报;
2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;
3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的'扣款;
4、为客户提供相关租车费用结算业务,并进行发票的打印及邮寄工作;
5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护,保证使用正常;
6、维护办公环境,营造整洁,温馨的环境。
行政前台人员的岗位职责3
1、负责公司各岗位人员的招聘工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿安排;
2、负责接待来访客户,接听、转接电话,收发快递、邮件、报刊等;
3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记,办公设备的维护保养等;
4、监督全厂人员的'出勤情况,出具原始打卡记录协助财务部计算工资;
行政前台人员的岗位职责4
负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;
会务服务;
接听前台电话,为维修事项做好登记;
来访人员引导工作;
报纸、报刊、信件的`收发;
访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;
送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;
协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;
服务区域内的清洁卫生督导;
接待重要客户来访;
禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;
时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;
13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。
行政前台人员的岗位职责5
1、负责前台接待等工作;
2、负责公司各类行政后勤等相关工作;
3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;
4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、完成上级主管要求的其他各项工作。
行政前台人员的`岗位职责6
1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;
2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;
3.带领本部门人员模范遵守公司的.各项规章制度;
4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;
5.组织召开每天晨夕会;
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;
8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;
9.完成上级交办的其他事务。
行政前台人员的岗位职责7
1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;
4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;
6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;
7、其他临时工作内容。
行政前台人员的岗位职责8
1负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;
2会务服务;
3接听前台电话,为维修事项做好登记;
4来访人员引导工作;
5报纸、报刊、信件的收发;
6访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;
7送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;
8协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;
9服务区域内的清洁卫生督导;
10接待重要客户来访;
11禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;
12时刻注意服务区域的.现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;
13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。
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