企业行政专员的岗位职责

时间：2023-04-28 09:17:34 岗位职责我要投稿

企业行政专员的岗位职责15篇

　　现如今，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的企业行政专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

企业行政专员的岗位职责15篇

企业行政专员的岗位职责1

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责2

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的`薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业行政专员的岗位职责3

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的`工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

企业行政专员的岗位职责4

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的`汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员的岗位职责5

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员的岗位职责6

　　1、负责员工的`招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的'相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责8

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的`收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员的岗位职责9

　　1、负责订餐管理;

　　2、每日食堂用餐现场监督管理;

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的.其他事宜;

企业行政专员的岗位职责10

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

企业行政专员的岗位职责11

　　1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

　　2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

　　3、负责公司薪酬绩效方案的`落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

　　4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

　　6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

　　8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政专员的岗位职责12

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的`统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责13

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责14

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的.工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员的岗位职责15

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

【企业行政专员的岗位职责】相关文章：