秘书岗位职责

时间：2023-04-28 14:47:25 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责【热】

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书岗位职责【热】

秘书岗位职责1

　　1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

　　2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

　　3、协助处理总经理日常事务;

　　4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项;

　　5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

秘书岗位职责2

　　1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

　　2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

　　3、根据组织架构及人员编制组建团队。

　　4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书岗位职责3

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的'日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的会议材料

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责4

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的.传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

秘书岗位职责5

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的.各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责6

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的'离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

秘书岗位职责7

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的`各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

秘书岗位职责8

　　一、目的与原则核心原则

　　1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。

　　2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。

　　目的

　　1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

　　2、协调好总裁吩咐的人际关系。

　　3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

　　4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误

　　二、工作内容（注意事项）

　　立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

　　3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。

　　4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。

　　5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。

　　6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的`地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。

　　7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

　　8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。

　　9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。

　　10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。

　　12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。

　　13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。

　　15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。

　　16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、负责总裁交办的其他事项。

　　三、考评办法

　　本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。

　　1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。

　　2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。

　　3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注

　　1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。

　　2、要活泼开朗，工作积极主动。

　　4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。

秘书岗位职责9

　　一、学籍管理

　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　二、教务管理

　　1、根据本科培养方案报送开课计划。

　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

　　5、搜集学生对任课教师教学情况的.意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。

　　三、考务、成绩及试卷管理

　　1、落实教务处下达的各种考试安排。

　　2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

　　4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

　　5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

　　四、教材管理

　　1、落实本院系部教材预订计划。

　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

　　五、选修及辅修管理

　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

秘书岗位职责10

　　岗位职责:

　　(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。

　　a.主管日程安排&办公协助;

　　b.会议组织与安排;

　　c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;

　　(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

　　(3)商务接待,重要会议的组织安排

　　(4)办公室后勤事务

　　a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。

　　b.部门相关厂商和客户的协助管理。

　　c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。

　　d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。

　　e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。

　　(5)主管和部门安排的其他事宜

　　a.各类公司or部门内外的项目的'协调与安排;

　　b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。

　　做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

　　任职资格:

　　1.良好的中英文口语和书面沟通能力。

　　2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

　　3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

　　1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。

　　2.良好的中英文口语和书面沟通能力。

　　3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

　　4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

　　5.具有同行业工作经验者优先

秘书岗位职责11

　　1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

　　4、公司规章制度及文书的上传下达;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、公司车辆调度;

　　7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责12

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

　　5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的'工作。

秘书岗位职责13

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的`前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

秘书岗位职责14

　　1、对产业版块实行业务对接,上通下达;

　　2、负责产业版块专项任务落实跟进;

　　3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈;

　　4、定期更新行业政策信息,进行新规新政的提炼;

　　5、总裁交办的其他事项工作。

秘书岗位职责15

　　1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

　　2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

　　3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

　　4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

　　5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

　　7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的.授课时间、地点，统计核对教师工作量。

　　8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

　　9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

　　10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

　　11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　12、负责学生成绩考核管理工作

　　（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

　　（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

　　（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

　　14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

　　15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

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