商务助理的岗位职责

时间:2023-04-28 15:57:41 岗位职责 我要投稿

商务助理的岗位职责15篇

  在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的商务助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

商务助理的岗位职责15篇

商务助理的岗位职责1

  1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。

  2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。

  3、协助公司领导进行业务信息的'上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。

  4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。

  5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。

  6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;

  7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

  8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。

  9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理的岗位职责2

  岗位职责:

  1.协助电商的营运执行;并完成业务所需的内容策划、产品优化建议、线上营运等各环节工作;

  2.协助部门负责人策划互联网以及移动互联网推广方案;

  3.协助网站内容SEO优化,友情链接、网站合作等;

  4.捕捉网络热点事件及话题,制定符合行业的营运推广传播方案。

  任职要求:

  1. 有电商行业营运经验。

  2.熟悉用户消费心理和习惯,市场敏感度高,策划、创意、文字表达能力强,擅于挖掘和提炼产品卖点。

  3.沟通、组织、管理、学习能力强,有高度的.事业心和工作激情。

商务助理的岗位职责3

  一、 部门内日常行政工作支持

  1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

  2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

  3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  5、部门员工的假期统计及休假备案工作;

  6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

  7、部门员工的电话费月报销工作;

  8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

  9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;

  10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

  11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

  12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

  13、组织和跟进部门的培训工作;

  14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的'项目工作;

  15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

  16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

  17、完成部门负责人交代的其他工作。

  二、知识管理和项目支持工作

  1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

  2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

  3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理的岗位职责4

  岗位职责:

  1、结合公司战略规划能制定商务和流程管理办法;

  2、项目跟踪日常管理;

  3、与总部业务对接和管理;

  4、商务合同拟定评审流程管理经验;

  5、部门绩效核定;

  6、合供方入围资格审查及资料归档;

  7、应收账款跟进管理;

  8、跨部门协作;

  9组织项目招投标筹备工作和执行

  任职要求:

  1、有组织过招投标全流程的管理;

  2、有从事政府往来公函及各个委办局的接待经验;

  3、有过大型战略合作商务谈判的'经验优先;

  4、本科以上学历优先,理工科专业优先;

  5、三年以上市场相关经验优先。

商务助理的岗位职责5

  一、岗位职责:

  1、协助外贸经理,沟通客户和供应商;

  2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  3、业务相关资料的整理和归档。

  二、外贸业务员助理任职条件:

  1、大学专科或以上,英语4级以上,国际贸易或商务英语相关专业优先

  2、有外贸领域业务操作经验优先考虑,优秀应届毕业生也可考虑;

  3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

  4、忠诚守信、工作严谨、具有强烈的进取心、责任心,熟悉出口业务基本流程。

商务助理的.岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;

  2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的.合作方、合作产品类型;

  3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;

  4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;

  2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;

  3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;

  4、能适应偶尔出差。

商务助理的岗位职责7

  工作职责:

  1、负责网店定期更新版面、推进店铺营销活动,保持网店的正常运作对于网店营运;

  2、能够提出对于网店营运的建议与营销活动想法,并能策划店铺及产品推广方案;

  3、定期了解网店销售状况,做好网代店铺的销售目标管理与分析;

  4、准确地将活动信息传递给产品、客服、设计部门;

  5、监督活动的执行情况,及时修正和调整;

  6、营销活动、交易情况、商品管理、竞争对手等的数据报表;

  7、对产品的市场进行分析,维护管理商城的产品;

  8、主要对订单转换率负责。

  任职要求:

  1、大专以上学历,电子商务、计算机、市场营销及相关专业专业;

  2、有淘宝店铺营运工作经验者优先,应届毕业生优秀者可考虑,22—30岁;

  3、对商品的市场进行分析,维护管理商城的产品;

  4、熟悉淘宝商城运作模式,对网店的.流量分析、策划营运、转换率及GMV提升有独到的见解。

  5、有丰富的想象力和极强的策划能力,较好的文字功底;

  6、工作积极主动,责任心强,并有良好的团队合作意识,有钻研精神以及强烈的责任心,擅长沟通,踏实诚信,工作细致严谨;

  7、能够正常使用办公室软件,如WORD、EXCEL等;

  8、欢迎应届毕业生投递简历,择优考虑。

商务助理的岗位职责8

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的.数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

商务助理的岗位职责9

  1. 销售数据统计及报表制作;

  2. 协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;

  3. 协助维护渠道供应商关系,辅助管理合格供应商管理库;

  4. 负责出入库登记、合同管理、订单跟进、回款账期跟踪等工作;

  5. 负责销售、商务内勤和其他辅助性工作。

商务助理的岗位职责10

  1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;

  2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  5、客户:政府部门或国企央企等大型集团、

  6、完成临时交办的`其他工作、

商务助理的岗位职责11

  1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新

  2、负责投标文件的.编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作

  3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递

  4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进

  5、完成领导临时交办的任务

商务助理的岗位职责12

  1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;

  2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;

  3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;

  4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的.问题做出反馈及意见,供领导决策;

商务助理的岗位职责13

  一、岗位职责:

  1、负责为航空公司会员提供关于积分查询、积分兑换服务;

  2、通过APP、邮件、网站等处理会员的咨询问题。

  二、岗位要求:

  1、大学英语四级以上水平(听说流利);英语发音标准清晰;

  2、大专或以上学历;

  3、熟悉电脑基本操作和办公软件,打字速度35/分钟或以上;

  4、有较强的沟通能力和客户服务意识.

商务助理的'岗位职责14

  岗位描述:

  1.在商务部工作,直接上级商务经理。

  2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

  3.维护与客户的.良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

  5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

  岗位要求:

  1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。

  2.善与人沟通,有较强谈判能力。

  3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

  4.有团队合作意识和敬业精神。

商务助理的岗位职责15

  【岗位职责】:

  聪明人都会要主动抓住机会

  1、这个岗位无需外出,主要是在办公室里面工作,负责公司产品的`销售工作;(不用找客户,我们有专业的推广团队负责提供客户资源)

  2、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,服务好客户;

  3、对客户在销售和使用过程中出现的问题能够及时妥善解决;

  【任职资格】:

  1、高中及以上学历;

  2、热爱销售工作,可以长时间面对电脑。

  3、性格活跃,抗压能力强,具有挑战精神及很好的沟通能力

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