学院行政秘书岗位职责

时间：2024-09-23 09:10:00 秀凤岗位职责我要投稿

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学院行政秘书岗位职责（精选7篇）

　　在不断进步的时代，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的学院行政秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学院行政秘书岗位职责（精选7篇）

　　学院行政秘书岗位职责 1

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的.各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

　　学院行政秘书岗位职责 2

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的.编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

　　学院行政秘书岗位职责 3

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的'会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　学院行政秘书岗位职责 4

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的.收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

　　学院行政秘书岗位职责 5

　　一、行政管理

　　日常内务工作：负责学院办公室的日常内务工作，包括卫生、整理文件等。

　　公章管理：严格管理使用学院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　会议组织与安排：安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作，并检查会议决议的执行情况。

　　文件处理：接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。

　　财务管理：协助进行学院内部财务的管理，包括办公费用的预算、报销等。

　　协调与配合：与校、院及相关部门进行协调、配合，确保学院工作的顺利进行。

　　二、服务与支持

　　信息收集与整理：收集并整理教职工的工作信息，为教师职称评审等工作提供支持。

　　活动组织：参与组织学院的各种活动，并负责记录、资料采集等工作。

　　师生服务：为全院师生提供必要的.帮助和服务，如协助教师联系和落实学生教学实习用车、食宿等。

　　三、其他职责

　　综合治理与安全：具体负责学院的综合治理工作、消防安全工作及治安工作。

　　档案管理：负责学生档案的管理，以及各类行政文件、材料的归档工作。

　　临时任务：完成领导交办的其他临时性工作任务。

　　学院行政秘书岗位职责 6

　　一、文秘与写作

　　文稿起草：草拟学院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　文件收发与处理：负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作，以及学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作。

　　会议记录与纪要：负责大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

　　二、会务与接待

　　会务安排：负责全院性重要会议、大型活动的会务工作，包括会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的.布置，会议日程、程序的安排等。

　　接待工作：接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访，以及上级领导、兄弟院校的来访接待工作。

　　三、物资与设备管理

　　办公用品管理：负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放。

　　固定资产管理：协调管理学院固定资产及设备。

　　四、其他职责

　　安全保卫与环境管理：协助做好学院的安全保卫工作和卫生管理工作。

　　数据统计与上报：负责各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等工作。

　　学院行政秘书岗位职责 7

　　一、信息反馈与沟通

　　信息反馈：负责向学院领导及有关部门的信息反馈工作，确保信息的及时传递和沟通。

　　师生联系：经常了解全院师生员工的工作、学习、生活情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　二、服务与协调

　　服务保障：为学院的教学、科研和日常工作提供后勤保障服务，包括公务活动场所的日常管理、调度、维护保养等。

　　综合协调：协助院领导检查岗位责任制的执行情况，以及做好学院涉及各部门和单位的'综合协调工作。

　　三、文字与资料管理

　　文字材料：负责学院重要文字材料的收集、整理和汇总，包括院级干部讲话稿、会议文稿等。

　　资料管理：建立健全大事记记录制度，负责学院行政大事记的记录，保证记录的及时、准确、完整。

　　四、其他职责

　　工会与活动组织：做好学院工会工作，联系全院各系部师生开展文艺体育、参观访问和节日庆典活动的有关事宜。

　　临时任务：完成领导交办的其他临时性工作任务。

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