行政人员岗位职责

时间:2023-04-30 09:51:54 岗位职责 我要投稿

行政人员岗位职责集锦15篇

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的行政人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人员岗位职责集锦15篇

行政人员岗位职责1

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资&奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

行政人员岗位职责2

  1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

  2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

  3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

  4、根据现有编制及业务发展的'需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;

  5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员岗位职责3

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的`管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

行政人员岗位职责4

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

行政人员岗位职责5

  1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

  2、 负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

  3、 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

  5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

  6、 负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

  7、 负责策划、组织、协调执行公司的'团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

  8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责6

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责考勤及工资绩效的核算;

  6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

  16、其他突发事件的处理。

行政人员岗位职责7

  一、需求管理:

  1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

  2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

  3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

  二、系统规划:

  1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

  2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

  3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

  4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责8

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的'准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责9

  职责描述:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  4、处理公司对外接待工作。

  5、协助总经理处理行政外部事务。

  6、公司微信公众号维护。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

  2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

  3、顾全大局,有服从意识;

  4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

  5、肯学习上进,人品佳形象好;

  6、有创新思维,履职能力强;

  7、有事业心和责任感,敢于担当。

  8、熟悉微信公众号维护流程。

行政人员岗位职责10

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的'会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

  5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

行政人员岗位职责11

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的`沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政人员岗位职责12

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的.物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

行政人员岗位职责13

  1.销售日报月报数据收集

  2.营业报表收集/汇整/提交

  3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

  4.业务所会议记录、决议事项追踪

  5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

  6.主管月行程和所长周行程提交

  7.部门费用申请和报销

  8.考勤数据收集及异常处理

  9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

行政人员岗位职责14

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

行政人员岗位职责15

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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