文书岗位职责15篇
在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的文书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
文书岗位职责1
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的'管理并开据公务便函;
1.7负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1取得大专以上学历，或初级以上职称;
2具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位职责2
一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。
三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的'内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责3
1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。
2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。
3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。
4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。
5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。
6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。
7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。
8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的.“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。
10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
12．完成领导交给的其他工作。
文书岗位职责4
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司文字材料的`文印、复印、传真收发等工作。
4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。
6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。
7、严格执行印章管理使用规定。
8、做好领导交办的其他事务。
文书岗位职责5
1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的'起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
文书岗位职责6
岗位职责：
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的`接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责7
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的`库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
文书岗位职责8
岗位职责：
1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用， 负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。
8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。
9、具体负责公司的保密工作。
10、负责办理公司的`各类证明材料。
11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。
12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。
13、负责办公用品采购、保管、登记工作。
14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。
15、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责9
一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的'管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
拓展：文书档案管理制度
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
（一）文书档案，各科应随时形成；
（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责10
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的'，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。
文书岗位职责11
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的'追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
文书岗位职责12
1、负责收集办理留学学生申请所需的材料。
2、负责联系、跟踪留学学生，跟学生做深度沟通，发掘学生的特长、潜能。
3、根据学生的性格特点、特长、特殊经历等，为学生量身创作申请文书材料。
4、及时跟进学校，了解学生申请学校的情况。
5、为学生办理后期签证、住宿、机票、接机安排等。
岗位要求：
1、性格开朗大方，有良好的亲和力，较强的沟通协调能力及团队合作精神
2、工作认真细致，有耐心，责任心以及较强的应变能力
3、电脑操作熟练，熟悉日常办公软件
4、有一定的'听说读写能力，爱好写作
5、抗压能力较强，能完成公司随时安排指派的各项工作任务
6、英语专业专八或海外教育背景优先；
文书岗位职责13
1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。
2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。
3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。
4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。
文书岗位职责14
协助办公室主任
1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的.换发年检工作。
3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;
4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;
5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;
6、办公室主任交办的其它事务。
文书岗位职责15
办公室岗位职责
一、 办公室工作内容
(一 公司人事管理工作
1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责正式员工劳动合同的签订;
6、 负责保存员工相关个人档案资料;
7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
8、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;
9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用 的支出;
4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的'购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;
5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、 负责公司文件的管理工作;
7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检 查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、 负责公司外围环境卫生的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工午餐服务的管理;
12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司大事纪工作;
15、 负责信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
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