采购跟单员的岗位职责

时间：2024-09-08 10:19:50 岗位职责我要投稿

采购跟单员的岗位职责11篇

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的采购跟单员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购跟单员的岗位职责11篇

采购跟单员的岗位职责1

　　岗位职责：

　　一、订单下达管理：

　　1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

　　2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

　　备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

　　1、协助经理进行采购方面的工作；

　　2、协助采购经理进行供应商的联络；

　　3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　4、完成领导交办的`其他任务。

　　任职资格

　　1、限***，良好的沟通能力

　　2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

　　3、为人诚实靠谱、品行端正。

采购跟单员的岗位职责2

　　1、收集、整理、建立客户信息资料，建立客户资料系统;

　　2、接收客户订单，确认订单信息;

　　3、跟进订单生产进度和出货进度;

　　4、接待客户来访，安排售后服务工作等;

　　5、销售与货款回收数据对帐;

　　6、受理、处理客户投诉，提出客服改善建议，提高客服水平。

采购跟单员的岗位职责3

　　1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

　　2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

　　3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。（可在ERP系统做采购建议单或整理好的.到货表格发送至嘉士财务的QQ群）

　　4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档（含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量）提供给仓库主管。

　　5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

　　6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

　　7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。

采购跟单员的岗位职责4

　　1、规范商品进出库工作流程，严把货物出人库关。

　　2、合理调配运输车辆，保障货品流转的正常进行。

　　3、加强对残次货品的管理，将每日发生的残次货品及时上报上级领导，请示解决方案。

　　4、负责配送过程中的.货品安全。

　　5、负责单据的接收、传递、登记、分类、保管。

　　6、确保单据的保密性。

　　7、负责所配送货品相关单据的录人、审核、确认等，务必及时录入crm，做到当日单据当日清理。

　　8、录人单据要求规范、准确，要根据所配送货品的预送货量做好货位调整。

　　9、要根据所配送货品的预送货量做好货位调整，配合客户卸货，并按规定摆放整齐。

　　10、货品送至仓库时要求注明所运输货品的司机姓名、车牌号、电话、车型等信息。货品送达客户处，要求客户填写《客户满意度调查表》，该调查表将作为物流配送主管的重要绩效考核项目。

　　11、依据流程规定，负责对货品进行验收、组织装卸、清点数量、核对型号、记录编号，并办理一切人账手续。

　　12、妥善管理残次商品，并及时上报领导。

　　13、协助仓库主管负责库存商品的盘点、码放工作，发现问题及时上报处理。

　　14、了解配送情况，提高配送车辆的配送效率。

采购跟单员的岗位职责5

　　1、寻找客户，通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户，计划你的下一步工作。

　　2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。

　　3、收集信息，随时收集每个工厂的.信息，并及时将收集的信息反馈给部门经理。

　　4、推广产品，传播企业产品的信息，主动联系客户，展示产品，以获取订单。

采购跟单员的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、执行客户采购订单，下发订单到工厂；

　　2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

　　3、负责客户售后问题和工厂的.对接；

　　4、填写有关采购表格，输入内部系统；

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，1―2年相关工作经验；

　　2、熟悉采购流程，良好的沟通能力；

　　4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　5、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

采购跟单员的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；

　　2、做好各类文件的登记与存档；

　　3、根据公司的采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的沟通协调；

　　4、跟进和追踪了解供货进度

　　5、对在途库存进行控制和反馈处理；

　　6、负责查看发货单，下订单。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具有较强的沟通能力；

　　2、具有一定的类似跟单工作经验；

　　3、具有良好的职业道德和人格品质；

　　4、具有较强的.工作抗压能力。

采购跟单员的岗位职责8

　　1. 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

　　3. 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4. 追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

采购跟单员的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时；

　　2、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞；

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，理工类专业优先；

　　2、吃苦耐劳，能承受一定工作压力；

　　3、邯郸市及周边县城者优先。

采购跟单员的岗位职责10

　　1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总；

　　2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；

　　3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；

　　4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；

　　5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；

　　6、参与提高生产效率和改善产品质量的`行动计划与实施；

　　7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。

采购跟单员的岗位职责11

　　1、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

　　2、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；

　　3、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；

　　4、负责供应商材料报价的初步审核和提交；

　　5、处理进料品质、数量异常处理；

　　6、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；

　　7、负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；

　　8、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；

　　9、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；

　　10、整理、归类各类物资采购数据的.统计和提交；

　　11、配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据；

　　12、做每季每年的物料总结；

　　13、完成PMC经理安排的其他工作。

【采购跟单员的岗位职责】相关文章：