企业行政岗位职责(集锦15篇)
在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的企业行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业行政岗位职责1
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的.顺利;
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17、负责保障及规范公司后勤管理、
企业行政岗位职责2
1向客户介绍及销售本中心课程
2负责到访客人的.接待及对前台电话的处理
3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
4协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
6为上课学生作课程安排及提供相应的服务
企业行政岗位职责3
1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2、负责公司标准化制度体系建设;
3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的'执行情况;
7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、组织、协调公司年会、员工活动;
11、完成上级领导交代其他工作事项。
企业行政岗位职责4
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的`组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
企业行政岗位职责5
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的`分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
企业行政岗位职责6
1、完成报名学员的信息录入,编班表的及时正确填写;
2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报,申请;
3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;
4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;
5、前台各类表单,物料有序整理;
6、完成领导安排的'其他工作;
企业行政岗位职责7
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的'调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。
企业行政岗位职责8
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
企业行政岗位职责9
1.战略采购、非战略采购;
2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
3.每季度20日前做食堂满意度调查;
4.对到访的投诉业主进行接待
5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;
6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;
7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
10.其他领导交待的临时性工作。
企业行政岗位职责10
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的.各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
企业行政岗位职责11
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的.维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
企业行政岗位职责12
思维:严谨的、扩散的思维,打破平日里惯性化和程式化的思维模式。
知识面:一个优秀的文案必然是一个杂家,经典的广告语是不会去kick那些只会对着电脑屏幕发呆的文案的。好的文案在夯实纵向知识面的基础上,一定要学会无限拓展横向知识面,没有良好的知识储备,“触类旁通”、“融会贯通”便是空谈。
文字技巧:娴熟的习作技巧,驾驭各种文体和多种语言风格,这是文案人员的基本要求。看看4A那帮人对对文案的理解:名词比动词好!动词比副词、介词好!形容词最最最最不好!好的文案可以用象声词为标题做系列创意!不好的文案把他的形容词拿掉就什么都没有了!一堆形容词是激发不了设计师做画面的!文字的生动性和形象性也是画面所不能替代的!广告不是什么高雅艺术,但绝不是形容词擂台,吹牛B比赛!
创造力:丰富的创造力和创造精神对文案的重要性是无需赘述的,但在创作过程中我们应该注意到,广告是一个信息传达过程而不是审美过程,我们是拿钱让客户的产品变得聪明而不是让自己变得更聪明。因此,文案的创意必须建立在产品特性的基础之上。
做一个诚实的人、自然的人,写诚实的、自然的广告文案。请相信,你或许可以在所有的时间欺骗一个人,或者在一个时间欺骗所有的.人,但你不可能在所有的时间欺骗所有的人。这是一个真理。
做一个有心的人。备一个可随身携带的簿子,随时将一些思想火花记录下来。要知道它们就象闪电,稍纵即逝。捉住它,极有可能就会带给你精彩的构思或是感人的话语;错过了,或许就永远错过了,再也追不回来。
做一个专心的人。写广告文案时针对一个需要你指点、帮助的朋友说话,往往比对一群人说话更为有效。你要让每一个读广告文案的人觉得这是专为他度身订做的。这样他才会有特别的感觉,并且愿意关心。
做一个永不知足的人,学会挑刺,善于挑刺。完美是广告的大敌,除非客户已站在你面前。做一个善解人意的人,为自已准备千个面孔万双眼睛。时时换个位置去看待事物和生活,看待自己写的广告文案,也许你会有一些新的感受与认识。
做一个勇敢的人,有足够的勇气表达自己的观点并且坚持它。很多时候有一些想象力与创造力并不困难,而坚持它们却非常困难,尤其对一个撰文新手。但往往新手能够写出出人意料的好文案,因为他们没有框框的限制,他们是新鲜的。
最后,还要做一个有韧性的人。要学会忍受并且习惯熬了一个星期甚至更长时间创作的广告文案,被他人或是客户否决的命运。有一个最简单的办法,就是写作文案的时候把它当作生孩子,一定要竭尽全力;而写好之后呢,就把它当作嫁女儿:终于有一个可托付的人替你接过了肩上的担子,你尽可轻轻松松地再去做别的事,它跟你没任何关系了。
歌德说,要迎着朝霞实干,不要对着晚霞空想。
广告文案职业发展
1)晋升机制
职位阶梯:文案——资深文案——创意副总监——创意总监——创意群总监,每家公司情况不同,大致如此。但是注意,到创意副总监时,你不但要会文案,对平面设计,影视脚本及拍摄都要内行,后期你才能驾驭大客户,所以这条路无法满足你“立志做个纯文案”。
2)薪酬福利
广告文案平均月薪为5400元,其中房地产广告文案的薪资居首,平均薪资7000元。其他行业平均月薪3500元—7000元不等。
企业招聘广告文案可与大楚人才网合作,快速招聘到合适的人才。
企业行政岗位职责13
宿舍的`管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
企业行政岗位职责14
(1)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:
①必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。
②掌握整个策划的战略指导思想。
③以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。
④到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。 ⑤贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。
(2)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其
中至关重要的'就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容: ①通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。
②把握目标消费群的心态。
③掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。
④场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。
⑤市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。
⑥获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。
不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。撰写各类媒体的广告、海报、宣传册; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录;撰写广播、电视专题片脚本;为网站栏目命名;撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等;为产品或品牌命名,并作创意阐述;为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。
企业行政岗位职责15
1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。
2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。
3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。
4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。
5、负责律的.事务内联与外联工作。
6、做好上级领导安排的其他工作。
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