业务助理的岗位职责

时间：2024-08-13 12:16:17 岗位职责我要投稿

业务助理的岗位职责(15篇)

　　随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编精心整理的业务助理的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

业务助理的岗位职责(15篇)

业务助理的岗位职责1

　　1、协助业务员维护新老海外买家，保持良好的`关系，顺畅的沟通;

　　2、协助业务员处理订单，确保产品符合客户要求，以及顺利及时的完成;

　　3、订单细节管理与跟进、汇总;

　　4、完成业务经理交办的其他工作。

业务助理的岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责业务部的相关工作，包括报价.接单.跟单，完成每月的货款回收。

　　2、负责业务部门办公文档的整理汇总。

　　3、负责业务部门会议的.记录和跟踪；

　　要求：

　　1、英语听、说、写流利、顺畅；

　　2、电脑办公文档操作熟练；

　　3、无工作经历但满足以上两点要求的也可。

业务助理的岗位职责3

　　1、负责客户的索样及报价。

　　2、跟踪外贸订单生产进度，安排出货及售后跟踪。

　　3、可以很好的`开展和维护与客户的关系。

　　任职要求：

　　1、精通日语或英语，与国外客户电话邮件沟通无障碍。

　　2、做事认真负责仔细。

　　3、具有一定抗压能力。

　　薪资：

　　1、每年一定比例调薪，五险一金

　　2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利

业务助理的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责联系客户，与客户、供应商确认合同文本和合同执行计划，并完成内部审批流程；

　　2、负责开立信用证或接收信用证，独立完成信用证审核及制作交单单据及相关工作；

　　3、办理货物进出口需要的报关、仓储、保险等工作；并与货代及供应商、客户等方面保持联系，及时了解订舱、船期、发货情况及货物到港情况等；

　　4、根据业务流程及公司制定的操作规范，制作交易货权凭证和货权流转单证，做好货物流转的后台支持；

　　5、负责银行结算；

　　6、业务相关资料的整理，业务相关工作汇报给各相关部门，执行内部工作的统计、汇总、报表编制工作；

　　任职要求：

　　1、熟悉国内外采购、进出口报关、货代业务流程；

　　2、本科学历，英语六级以上，英语读写流利；能与国外客户用英语交流和信函交流，能熟练处理英语合同及信用证的审核，用英语审单制。

　　3、具备较强的'沟通能力和良好的团队协作精神；

　　4、有纸张行业工作经验优先。纸张相关专业应届毕业生也可。Responsibilities：

业务助理的岗位职责5

　　1、负责对处理客户询价，合同确立，安排发货，物流跟踪，文件资料起草。

　　2、与客户以及供应商进行项目对接，确保项目可以顺利和稳定的进行。

　　3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划；

　　4、完成上级交给的.其它事务性工作。

业务助理的岗位职责6

　　1、在经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

　　2、按照工程部内部分工，依据公司生产要求，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的.，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

　　3、经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理；参加有关技术问题的学术讨论，从而对其提出解决方法和意见。

　　4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

　　5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

　　6、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工

　　7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系；协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。

　　8、按市城建档案报送要求，对工程项目资料的资源进行整理。

　　9、参加工程质量与安全事故的处理，督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

　　10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

　　11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理的岗位职责7

　　一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时收集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。

　　二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。

　　四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

　　五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

　　六、协助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：

　　⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

　　⑵做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的`试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

　　⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

　　⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

　　⑺做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。

　　⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

业务助理的岗位职责8

　　1、参与市场潜力调查及市场情况分析。

　　2、提供准确可靠信息，作为拟订产品售价政策，行销计划的依据。

　　3、各种情报资料的搜集及管理。

　　4、与客户购销合同的签定。

　　5、与客户良好关系的建立与维护。

　　6、办理有关销售的各项统计与分析，以供管理部门日常参考与业绩的追踪。

　　7、对各用户采取信用调查，以保公司帐款的安全。

　　8、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

　　9、根据与客户签定的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

　　10、所有销售如实记录，建立并做好销售台帐。

　　11、密切配合其它部门主管做好衔接工作，认真执行年度计划。

　　12、负责本部门的.制度、流程、绩效考核的创新和完善。

业务助理的岗位职责9

　　1.收集客户信息，分析客户需求，发现其中存在的商机，并进行产品推广;

　　2.积极收集行业信息;

　　3.确保良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款，维系良好的.客户关系，确保客户满意度;

　　4.以提高客户满意度，及公司订单、销售额、利润为目标，针对每一个客户制定最适合的销售策略并开展影响活动，以此来强化与客户之间的关系;

　　5.负责在大宗销售中，制定销售、定价和谈判策略，并协调平衡各部门利益，达成整体的一致，从而促成交易;

　　6.发现和处理产品销售进程中出现的问题，通过与客户进行沟通协调确保尽快解决问题;

　　7.在出现客户重大投诉等紧急事件时，与客户进行及时沟通联络，维护和修补关系，并通过个人影响力有效解决问题;

业务助理的岗位职责10

　　1、客户业务操作，跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼；

　　2、负责相关客人订单方面整套文件处理，包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制；

　　3、负责生产进度的跟踪，协调好客人与工厂之间在订单上的问题；

　　4、负责订单质量跟踪，异常情况的.处理、监督和改进；

　　5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

业务助理的岗位职责11

　　1、协助多弗集团董事长制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

　　2、建立科学、系统符合企业实际情况的.财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

　　3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和税收筹划方案；

　　4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

　　5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；

　　6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩，密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势，并定期做出比较和分析报告，提出相关改善建议；

　　7、内部审计监察，集团公司下属项目单位IPO筹备准备；

　　8、完成董事长临时交办的其他任务；

　　9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

业务助理的岗位职责12

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责外贸部门的销售订单下达、跟踪进度，安排产品的发货;

　　3、负责外贸部门样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

　　4、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给客户。

业务助理的岗位职责13

　　直接上级：

　　业务部经理

　　职责：

　　⑴ 协助执行部门工作计划和业务日程计划。

　　⑵ 协调本部们与其他部门之间的关系。

　　⑶ 协助制定、发送各航空公司的业务通知。

　　⑷ 协助与各航空公司进行沟通，了解客户的需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告。

　　⑸ 落实追踪客户需求和建议的实施情况。

　　⑹ 协助各项试餐、接待工作。

　　⑺ 协助处理有关配餐方面的`客户投诉，并及时向客户反馈。

　　⑻ 了解本部门员工思想动态，有权对本部门各班组工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映。

　　⑼ 完成部门经理交办的其他业务工作。

　　⑽ 部门经理不在时，代为行使经理职责。

　　⑾ 向上级提出改进工作的合理化建议。

　　任职条件

　　⑴ 大专以上学历。

　　⑵ 具有较丰富的航空配餐行业知识。

　　⑶ 具有较强的语言表达能力和组织、协调能力。

　　⑷ 具有一门外语的口头表达能力。

业务助理的岗位职责14

　　1、负责客户资料的搜集及记录整理；

　　2、负责通过各种渠道开发客并及时了解客户需求；

　　3、负责老客户的`沟通及维护，随时了解客户动态；

　　3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料；

　　4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料；

　　5、通过不同渠道，详细了解客户咨询及问题并及时作出解答；

　　6、领导交付的其他工作。

业务助理的岗位职责15

　　1.对目标市场进行研究与选择，组织制定公司市场拓展战略规划和年度工作计划

　　2.跟踪同行业技术、市场等各方面的信息及其变化情况

　　3.及时收集市场信息，了解同行业动态竞争对手状况，对各种信息进行整理、分析。

　　4.组织部门全体员工全面完成公司下达的`市场拓展目标与任务

　　5.协调公司机关各部门、各单位，通力协作，做好客户服务的各项工作

　　6.编制年度市场拓展费用预算，上报领导审批

　　7.负责制定本部门员工培训工作的总体计划，并监督实施

　　8.负责本部门人员的招聘与选拔

　　9.负责本部门各项工作的开展及人员调配工作，管理本部门所属员工把全年任务分解、细化给下属，监控、考核任务完成进度与结果。

　　10.主持每周的部门工作例会，听取下属汇报，解决难题，布置工作。

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