行政内勤岗位职责

时间：2024-08-21 03:45:12 岗位职责我要投稿

行政内勤岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的行政内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责15篇

行政内勤岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责2

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

　　4、负责前线部门的'招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责3

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的.收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责4

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的'其他工作。

行政内勤岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

　　2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

　　3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

　　2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

行政内勤岗位职责6

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的'数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责7

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的`催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

行政内勤岗位职责8

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的`处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责9

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的`人。

　　3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责10

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的`撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责11

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责12

　　1、负责前台的来访接待和引见;

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发;

　　3、负责办公司日常用品采购、管理;

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的.策划、组织;

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责13

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

　　10、公司团体活动的'筹划及开展;

　　11、上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责14

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的`建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责15

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

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