行政内勤岗位职责

时间:2023-05-02 11:08:35 岗位职责 我要投稿

行政内勤岗位职责15篇

  随着社会不断地进步,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的行政内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责15篇

行政内勤岗位职责1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责2

  1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6、完成上级的'其他任务

行政内勤岗位职责3

  1、部门基础资料、文件的整理和归档;

  2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责4

  1、负责公司固定资产和办公用品的'采购和管理;

  2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

  3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

  4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

  5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

  6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

  2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

  3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

  2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

行政内勤岗位职责6

  职责描述

  岗位职责

  1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

  2、执行和完善仓库的'规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

  4、有效配合公司整体业务运作需求;

  5、每天进行库存数据统计;

  6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

  7、协助推广人员的部分工作

  任职资格

  1、大专以上学历;

  2、有相关领域工作经验者优先考虑;

  3、心细具有耐心

  4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

  5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政内勤岗位职责7

  一、做好后勤日常事务工作,

  二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

  三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的.催办。协助公总监接待安排当事人。

  三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

  五、完成领导交给的其他任务。

行政内勤岗位职责8

  1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2、订单的处理,单价、数量、交期的.确认,确保按质按期交货。

  3、销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

  4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责9

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的.倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责10

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

  6、协助上级领导组织、落实有关活动;

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

  8、公司办公用品保管,发放;

  9、公司固定资产管理,使用登记;

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的'撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责11

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的.协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责12

  1、负责前台的来访接待和引见;

  2、负责总机接待,快递收寄及分发;

  3、负责办公司日常用品采购、管理;

  4、负责办公区域的.环境维护及水电使用的监督管理;

  5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

  6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  7、员工活动的策划、组织;

  8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责13

  1、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4、协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5、协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8、公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9、各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10、公司团体活动的'筹划及开展;

  11、上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责14

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的`管理。

行政内勤岗位职责15

  1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

  2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

  3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

  4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

  5、梳理行政sop工作

  6、负责前台来访接待

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