行政内勤岗位职责

时间：2023-10-09 09:38:21 诗琳岗位职责我要投稿

行政内勤岗位职责（通用22篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责（通用22篇）

　　行政内勤岗位职责 1

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的`其他任务

　　行政内勤岗位职责 2

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　9、各项规章制度的`落实、执行，推进公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

　　11、上级领导交办的其他工作事项。

　　行政内勤岗位职责 3

　　1、负责公司固定资产和办公用品的'采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

　　行政内勤岗位职责 4

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的'开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的制作；

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

　　行政内勤岗位职责 5

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　5、做好各项档案材料管理工作，严格按照公司制度借阅；

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动；

　　7、负责公司信息审核、更新、发布（如：通讯录、网页等）；

　　8、公司办公用品保管，发放；

　　9、公司固定资产管理，使用登记；

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

　　行政内勤岗位职责 6

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档；

　　2、部分工程项目的收入、支出（劳务支出、租车、住宿等）结算；

　　3、仓库管理（物资的入库、发放，整理，定期盘点）；

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入；

　　5、其他行政事务（盖章、签字等事务的`办理、客户接待、会议安排等）。

　　行政内勤岗位职责 7

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的'其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　行政内勤岗位职责 8

　　1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的'处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

　　行政内勤岗位职责 9

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

　　行政内勤岗位职责 10

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的.监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

　　行政内勤岗位职责 11

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

　　行政内勤岗位职责 12

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的'安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

　　行政内勤岗位职责 13

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的'需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的其他任务

　　行政内勤岗位职责 14

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的'协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　行政内勤岗位职责 15

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的'分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

　　行政内勤岗位职责 16

　　1、负责整理客户资源，提供良好的售后服务

　　2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

　　3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

　　4、负责撰写市场分析报告等工作

　　5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

　　7、负责处理公司内务，以及领导安排的.其他工作

　　行政内勤岗位职责 17

　　1、按要求整理资料文件、接打电话和订单报价将客户订单转到生产部并协助发货

　　2、定期电话回访、了解客户及市场需求并对客户的反馈意见进行上报处理。

　　3、负责解答客户疑问。

　　4、负责协助销售经理和销售人员汇总销售数据;及时提供市场所需要的各类文件资料及样品，建立有效客户信息档案。

　　行政内勤岗位职责 18

　　1、内勤岗位，组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

　　2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

　　3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持；

　　4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理；

　　5、负责总经理交代的其他内勤事务；

　　行政内勤岗位职责 19

　　1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控，接待来访客户；

　　2、销售订单录入及管理工作；

　　3、待开票订单处理（与财务对接）；

　　3、公司部分产品的.出货及出入库管理工作；

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档；

　　5、协助支持销售行政主管的工作，完成领导交办的其他任务；

　　行政内勤岗位职责 20

　　1、采购部各类文档的管理;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的'联络、接待工作;

　　4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　行政内勤岗位职责 21

　　岗位职责：

　　1、日常店里人员考勤的统计整理；

　　2、一线销售数据的统计、整理，合同的审核及归档；

　　3、各类销售报表的.制作；

　　4、店面店务的整理，日常行政费用的把控；

　　5、协助店长安排其他工作。

　　任职要求：

　　1、年龄20—30岁之间；

　　2、品貌端正，普通话标准；

　　3、能熟练操作各种办公软件；

　　4、踏实负责，积极主动；

　　5、喜欢房地产行业，有房产经验的优先考虑。

　　行政内勤岗位职责 22

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

　　3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

　　4、员工加班晚餐的.统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的保管。

　　8、上级交待的其他工作。

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