综合行政管理岗位职责

时间:2024-10-16 11:04:08 岗位职责 我要投稿

综合行政管理岗位职责6篇

  现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的综合行政管理岗位职责,希望能够帮助到大家。

综合行政管理岗位职责6篇

综合行政管理岗位职责1

  职位描述:

  1. 负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

  2. 负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

  3. 负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

  4. 负责客户现场所需物料的'采购发放。

  任职要求:

  1. 统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

  2. 一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

  3. 具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

  4. 具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

  5. 良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

综合行政管理岗位职责2

  综合行政管理岗位职责

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的`物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

综合行政管理岗位职责3

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的'办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

综合行政管理岗位职责4

  岗位职责:

  根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

  任职要求:

  1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

  2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

  3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

  4、具备一定的.组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

  5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合行政管理岗位职责5

  职责描述:

  1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

  2、负责协助处理涉外的商务公文;

  3、负责协助维护涉外的.公共关系;

  4、负责协助开展业务外联等相关工作;

  任职要求:

  1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

  2.有会计从业资格证书的优先考虑;

  3.大学英语六级,年龄36岁以下;

  4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

  5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

  6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

综合行政管理岗位职责6

  工作职责

  1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

  2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

  3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

  4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的`日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

  5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

  6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

  任职资格

  1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

  2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

  3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;

  4.有良好的沟通能力,和服务意识。

  5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

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