前台行政文员的岗位职责5篇
在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的前台行政文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
前台行政文员的岗位职责1
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台行政文员的岗位职责2
1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;
2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;
3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;
4、人员招聘,及安排。
5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;
6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的整理、保管和领取登记;
7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的'贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;
8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。
前台行政文员的岗位职责3
1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;
2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;
5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;
6、协助策划、组织公司的`各项活动;
7、领导安排的其他工作。
前台行政文员的岗位职责4
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的.寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三、后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
前台行政文员的岗位职责5
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;
3、人员考勤汇总;
4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;
5、负责做好公司来宾的接待安排;
6、负责公司通用的'拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
7、完成上级交给的事务性工作。
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