行政助理前台岗位职责(精选10篇)
在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政助理前台岗位职责，欢迎大家分享。
行政助理前台岗位职责1
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的`日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
行政助理前台岗位职责2
1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁
2.负责出差人员机票的预订及管理;
2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、负责出差人员机票的.预订及管理;
4、负责会议室的预订及管理;
5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片
8.其他行政相关的任务
行政助理前台岗位职责3
行政前台岗位职责：
1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；
2、规范有序的'前台接待流程及会务接待管理；
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；
4、负责公司考勤管理；
5、负责公司环卫工作的督导和管理；
6、协助行政日常事务管理；
行政助理岗位职责：
1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；
4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；
6、协助及开展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利机制；
8、协助及开展公司内务培训及外训工作；
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；
行政助理前台岗位职责4
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的'日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
行政助理前台岗位职责5
1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;
2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;
5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
6、负责订水、绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的.日常费用;
7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;
9、完成上级交办的其他临时工作。
行政助理前台岗位职责6
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的.印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
行政助理前台岗位职责7
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
行政助理前台岗位职责8
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的'前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
行政助理前台岗位职责9
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的`订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理前台岗位职责10
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的`订购，确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
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