行政助理前台的岗位职责7篇
在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的行政助理前台的岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政助理前台的岗位职责1
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的`订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理前台的岗位职责2
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；
4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息；
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；
8、工作服的`日常管理、发放、登记等事务性工作；
9、完成领导指派的临时任务。
行政助理前台的岗位职责3
1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁
2.负责出差人员机票的预订及管理;
2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、负责出差人员机票的`预订及管理;
4、负责会议室的预订及管理;
5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片
8.其他行政相关的任务
行政助理前台的岗位职责4
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的.物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
行政助理前台的岗位职责5
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的'收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
行政助理前台的岗位职责6
1、负责来访客户的引导、接待工作；
2、负责公司总机接听、电话转接；
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；
5、负责饮用水的订购，确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的.预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；
8、负责各项行政费用清算、汇总；
9、负责办公运营场所环境维护与检查；
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；
12、其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责7
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的'印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
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