采购部工作职能及各岗位职责

时间:2024-11-07 13:38:12 志彬 岗位职责 我要投稿
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采购部工作职能及各岗位职责(精选20篇)

  在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的采购部工作职能及各岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购部工作职能及各岗位职责(精选20篇)

  采购部工作职能及各岗位职责 1

  工作职能:

  1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

  2、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  3、会同工程部、财务部确定合理材料采购量,及时了解存货情况,根据工程进度进行合理采购。

  采购部经理岗位职责:

  1、全面负责采购部门的各项工作,带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。

  2、协助工程管理部做好材料询价工作。

  3、认真做好市场调查和预测,及时掌握物资供应情况。并做好材料供应商的开发、管理及维护工作,并对供货商货物质量、服务等实施监督。

  4、监督检查各采购员的'采购进程及价格控制。督促采购人员在采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  询价员岗位职责:

  1、负责完成部门经理安排的材料询价任务,真正落实货比三家,控制降低采购成本。

  2、熟悉各种材料的技术性能、质量要求等,并确保可提供材料合格证或质量证明文件。

  3、负责了解市场材料信息,进行市场材料调查,加强材料供应档案的管理,建立起牢固可靠的材料供应商,并不断开辟和优化材料供应渠道。

  采购员岗位职责:

  1、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,按照材料采购计划,适时采购各种所需材料,保证工程顺利开展;

  2、综合调配公司库存资源,采购时必须要了解当前库存情况,做到先调用库存料后采购,减少物资积压节约资金。

  3、掌握物资供应价格信息和市场动态,实行采购货比三家的做法,做到货优低成本,树立采购效益观念,抵制回扣不正之风。

  4、坚持择优采购,切实保证材料质量,严格对进货规格、数量、质量把关。原则上保证大宗物资从厂家采购,零星物资在一级批发商采购。

  5、严格执行财务报销制度,做到报销手续齐全,报账及时,公私分明,严禁挪用公款,贪污受贿,损公肥私。

  采购部工作职能及各岗位职责 2

  一、岗位描述

  全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

  二、岗位职责

  1、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

  2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

  3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  4、监督和参与采购业务洽谈;

  5、审核商品采购合同、协议;

  6、收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

  7、按计划完成公司各类物资的.采购任务,并在预算内尽可能减少开支

  8、对本部门的工作负责。

  9、负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  10、完成总经理、副总经理临时交办的工作。

  采购部工作职能及各岗位职责 3

  一、基本信息

  部门名称:采购部部门人员编制:2人

  部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

  二、部门定位

  负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

  三、部门职能

  1、负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

  2、采购管理。

  1)原物料采购计划的编制和执行;

  2)采购合同的签订和采购定单下达;

  3)原物料到货跟催、入库和报帐。

  4)采购物资质量等问题处理事务;

  3、采购物资行情信息处理

  1)建立相关信息的搜集渠道;

  2)定期对信息进行汇总分析;

  3)根据行情的变化提出相关采购意见。

  4、供应商管理

  1)根据公司的需要开发新的'供应商;

  2)定期对供应商进行评估;

  3)建立完整的供应商档案库。

  5、负责合同、定单等记录的档案管理

  6、为其它部门提供相关性支持;

  7、其它事务性考核管理。

  采购部工作职能及各岗位职责 4

  1、负责公司相关采购工作;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。

  2、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

  3、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,提升产品品质及降低采购成本。

  4、根据业务员提供的产品资料寻找合适供应商,并进行核价议价等一系列工作

  5、完成上级交办的'工作任务,协助其它部门的相关工作。

  采购部工作职能及各岗位职责 5

  职责描述:

  1、负责采购与资产管理部团队管理工作,相关业务流程及制度的制定与完善

  2、负责采供供应商的开发与谈判,积极开发新的供应商、拓展采购渠道,维护稳定的老供应商

  3、密切关注市场,维护与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,及时掌握公司所需产品类别、产品价格等并及时分析,及时向公司反馈,做到有的.放矢

  4、确保采购产品的数量准确、品质合格、价格合理、到货及时、采购合同和采购数据细致准确

  5、参与公司产权转参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划

  6、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整

  7、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续

  任职要求:

  1、能够根据公司经营理念,组织开展采购与资产管理部工作

  2、具备全局观、能够站在公司层面考虑问题、处理问题

  3、具有较强的组织、协调、沟通与谈判能力

  4、熟悉采购、资产管理等相关法律法规、合同法重要条款和相关财务知识

  5、具有较强的责任感、良好的个人品德和职业操守

  6、有生物医药、医疗器械相关行业同岗位4年以上管理经验

  采购部工作职能及各岗位职责 6

  职责描述:

  1、研究物流类和capex项目类采购策略,有效控制采购成本的降低;

  2、根据需求进行供应商开发、产品价格谈判、供应商管理,并能够独立开发供应商;

  3、协同需求部门进行供应商认证;

  4、负责服务采购商务工作,及时完成采购招标、商务谈判、合同签订等工作;

  5、负责搜集、分析市场信息、掌握市场供应和价格走势,核算分析项目的成本构成,提高成本降低率;

  6、负责供应商关系维护(含维护、考核及管理);

  7、负责对采购项目进行风险评估及分析;

  8、参与capex采购,以及对应的流程系统梳理和优化。

  任职要求:

  1、至少2年以上的物流类和capex采购经验,熟悉国内干线物流、城配物流等供应商资源和业务模式;

  2、熟悉采购及招标相关流程,具有较强的'资源开发能力,有集团采购工作背景和视野者优先;

  3、具备较强的市场价格分析能力及成本管控能力;

  4、有良好的沟通能力和谈判能力,语言表达能力强,思维敏锐,具有良好的职业道德和敬业精神;

  5、熟练使用各种办公软件,尤其excel等常用软件;

  6、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,抗压力强。

  采购部工作职能及各岗位职责 7

  1、熟悉公司采购体系及行业原材料产品信息,负责公司及各分子公司的采购及供应链管理相关工作;

  2、协助中心总监调查并研究物料需求及公司产品销售情况,熟悉物料供应渠道,了解市场变化与供需信息,采购开发工作的'开展,

  3、根据公司计划经营目标,协助中心负责人组织实施采购工作,根据公司规章制度,监督部门人员在公平互利的原则下进行采购业务;

  4、制定并完善采购相关程序文件与规章制度,推动并优化公司内部供应链管理;

  5、公司重大活动事务和危机处置活动,协助有关部门进行处理,上级安排的其他工作事务。

  采购部工作职能及各岗位职责 8

  1、负责国内及海外项目所需终端产品的采购及商务谈判;

  2、及时了解所负责产品供应市场的变化,建立和维持与供应商健康、畅通的沟通渠道;

  3、组织采购招标,负责谈判和沟通工作;

  4、组织所负责产品新供应商筛选、考察、评估和认证和工作;

  5、配合其它部门完成与供应商相关问题的'解决;

  6、采购情况统计、报表整理及相关文档归档管理;

  7、上级安排的其它工作。

  采购部工作职能及各岗位职责 9

  岗位职责:

  1、根据产品开发项目的需求,选择、确定供应商;

  2、建立原材料供应商梯队并实施管理;

  3、根据采购项目需求,跟踪项目相关供应商技术与质量提高发展计划;

  4、参与合作方项目管理工作。

  岗位要求:

  1、相关专业本科学历及以上;

  2、3年及以上采购和供应商管理经验,具备项目管理经验;

  3、具备战略性思维能力和成本分析能力,善于沟通,表达能力强。熟悉iso/ts16949质量体系;

  4、良好的英语说写能力。

  采购部工作职能及各岗位职责 10

  工作职责:

  1、负责结构件的采购执行工作;

  2、负责订单下达、跟进、异常问题处理,确保物料交付;

  3、供应商的辅导、管理、考核;

  4、协调计划、供应商,制定未来几个月的需求预测并对其进行交付风险评估;

  5、参与流程制度的建设和优化。

  任职要求:

  1、本科以上学历,5年以上钣金、注塑、压铸、包材、型材、金加工等物料采购工作经验,熟悉sap操作系统;

  2、熟悉整体的采购作业流程,具备较强的供应商辅导和管理能力,具备较强的.物料交付保证能力;

  3、责任心和执行力强,良好的沟通协调能力、风险控制能力;

  4、熟悉业务相关的财务、法律等专业知识;

  5、较好的英语读写能力。

  采购部工作职能及各岗位职责 11

  1、制定供方拓展计划,高效有序完成优质供方资源的开发;

  2、组织供应商考察、交流,完成资质审核,建立并维护供应商关系,维持供应体系健康、高效运转;

  3、组织供方入库、入围的'决策讨论;

  4、建立供应商管理评价体系,制定承建商/供应商分级评价标准,完成供应资源的优胜劣汰;

  5、完成供应商产能管控、履约沟通协调、培养与发展等。

  采购部工作职能及各岗位职责 12

  1、协助采购经理进行采购方面的.工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作,

  2、与供应商有关交货期、交量、货款等方面沟通协调;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作;

  7、需适应短期出差。

  采购部工作职能及各岗位职责 13

  1、 遵守公司采购管理制度、工作流程和实施;

  2、 实施和完善公司常用材料的统一采购标准和进场验收标准;

  3、 负责市场调查,了解市场情况,掌握设备价格;

  4、 根据工程进度和材料需求计划,制定设备采购计划;

  5、 负责设备的.采购管理、运输管理和交付管理;

  6、 组织采购:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作伙伴;

  7、负责设备供应商的调查、评估和选择,编制合格供应商名单;

  8、跟踪评估设备供应商的经营状况、技术发展水平、供应和售后服务,及时整理和修改动态合格供应商名单;

  9、 收集并熟悉市场价格趋势,为成本预算提供市场参考价格;

  采购部工作职能及各岗位职责 14

  1、制定采购计划,保证采购物品的'质量及交期;

  2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

  3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;

  4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

  5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;

  6、及时将采购进度反馈给各相关部门;

  7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品

  8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;

  采购部工作职能及各岗位职责 15

  1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

  3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。

  4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。

  6、负责对供货商的信誉进行调研。

  采购部工作职能及各岗位职责 16

  岗位职责:

  1、协助商品部完成所负责品类的共性商品规划;落实所负责品种供应商寻源和合同签订;

  2、负责制定所分管商品的采购计划,并及时完成补货,以保证对区域公司的满足率;根据商品部制定的毛利额指标,拟定相应的措施;

  3、维护和开发供应商资源,负责供应商渠道的优化、评估、组合工作;

  4、管控价格,询价比价,价格谈判,集中采购整理,同类对比;

  5、根据销售情况,对下级进行订单的督促与审核;

  6、协助质管部处理药品质量有关问题。

  7、及时了解到货、入库、库存情况,并对异常情况进行分析及处理;

  8、根据商品线的年初规划,完成新品的.引进、推广;

  9、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,药学相关专业,持有购销员证(优先);

  2、3年以上药品采购工作经验,1年以上采购管理经验,熟悉药品及零售市场,具有新品的引进、推广;

  3、较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;

  4、有良好的数据分析能力;

  5、能熟练使用办公软件及erp系统。

  6、具有一定的行业采购资源。

  采购部工作职能及各岗位职责 17

  1.认真执行职业道德,做好集团采购、车辆使用和配送工作。

  2.仔细按照食谱购买当天所需的食物。如果食谱中确定的食物需要更改,则需要经校长同意,以确保食堂的'供应。

  3.严格执行《食品卫生法》,对采购的食品质量负责,确保食品新鲜、经济、重量充足。不要买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买日常需求,避免积压。

  4.配合各园烹饪管理人员合理安排使用伙食费,既保证孩子吃得好,又节约了必要的营养。

  5.严格执行财务制度,不乱用支票、专项资金。购买物品和食品需要经验收入仓库。相关领导在文件上签字后,应当在同一天向记者报告,使文件和食品一致,仓储账户清晰。

  6.与大家一起研究采购工作,虚心听取大家对采购的意见,不断改进工作。负责购买园区内的各种物品和电器。购买物品应符合园区使用要求,保质保量,价格合理;

  7.每月盘点库存,检查仓库出入是否与账户一致,是否有虚报。

  采购部工作职能及各岗位职责 18

  1、根据公司采购需求,执行采购计划;

  2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、供应商资质的'考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  7、协助部门经理完成其它临时性工作。

  采购部工作职能及各岗位职责 19

  岗位职责:

  1、参与相关品类产品项目立项可行性调研,

  2、寻找合格的`品类供应商,开发相关品类市场。

  3、协调材料采购过程的沟通与协调,负责处理供货周期、质量等重大问题等;

  4、采购主管交付的其他事宜。

  岗位要求:

  1、工程类相关专业大专及以上学历;

  2、熟练使用cad软件,office办公软件。

  采购部工作职能及各岗位职责 20

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的`商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

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