人事行政部经理岗位职责(精选26篇)
随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的人事行政部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
人事行政部经理岗位职责 1
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的'培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
人事行政部经理岗位职责 2
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;
13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的'考核权
15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、 对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.
18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、 负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
人事行政部经理岗位职责 3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
人事行政部经理岗位职责 4
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的'识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
人事行政部经理岗位职责 5
一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的`问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
人事行政部经理岗位职责 6
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的.撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
人事行政部经理岗位职责 7
1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2、负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4、为部门其他员工提供行政支持;
5、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9、按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
人事行政部经理岗位职责 8
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的`来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
人事行政部经理岗位职责 9
1、负责进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的.具体方向和实施方案;
2、制定公司营销推广计划及公司年度营销整体策划方案。
3、收集潜在客户资料,做好客情关系,为销售部提供策略及信息支持。
4、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;
5、挖掘更多优质合作伙伴,拓展优质合作渠道;
6、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导;
7、配合公司领导执行有关市场业务的其他工作。
人事行政部经理岗位职责 10
职位描述:
1、全面负责销售客服、助理、内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;
2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、下单管理、对账管理等销售业务流程类工作,确保订单高效运转;
3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;
4、负责销售行政支持部门的团队建设,指导,考核和规划工作;
5、指导相关人员制作、统计、分析销售报表,为销售业务规划提供决策依据。
任职要求:
1、本科及以上学历,年龄35岁以下,专业不限;
2、具有5年以上销售行业工作经验,3年以上团队管理工作经历;
3、具有良好的组织协调能力,优秀的执行力,较强的`逻辑思维能力,具备数据整理分析能力;
4、工作认真负责,有高度的责任心和细心。
人事行政部经理岗位职责 11
1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;
2、沟通表达良好,文笔较好;
3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;
4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;
5、年龄35岁以下
6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑
人事行政部经理岗位职责 12
岗位职责:
1、严格执行领导各项指令,督促、检查各部门工作执行情况及协调各部门间的工作关系。
2、参与提出公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的意见。
3、负责公司年度各项指标的制订,与各部门签订目标指标责任书,进行组织计划及实施并监督目标完成度。
4、贯彻公司方针和目标,主持制订、修改、完善公司各项管理规章制度,并监督执行。
5、负责月度工作计划整理上报、月度会议总经理汇报资料准备工作。
6、负责公司重大活动的组织及党群、工会活动的策划,全面提升企业文化。
7、负责公司机要方面工作。
8、负责公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作,负责领导日常活动的安排。
9、负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作。
10、协助公司领导做好年度工作计划,撰写公司年终工作总结及各类文字资料。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,管理类相关专业毕业;
2、具有5年以上大型企业行政管理经验;
3、熟悉物业管理法律法规,行政管理知识、会务管理知识、商务礼仪知识、文秘基本知识;
4、精通文案写作、熟练撰写各种公文文稿;
5、具有国有企业工作经验者有限考虑。
1、全面负责公司的`人力资源管理工作,确保公司各部门用工正常,以保证公司的正常运营;
2、参与制定公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
3、全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),并负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;
5、负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置;
7、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端),并进行培训结果的分析与反馈;
8、根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;
9、负责拟定下属职员的岗位职责,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;
10、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
11、负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利;
12、完成上级领导交办的其他临时性工作。
人事行政部经理岗位职责 13
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
5、领导安排的'其他工作。
人事行政部经理岗位职责 14
1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;
2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;
3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
人事行政部经理岗位职责 15
1、负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;
2、负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;
3、负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;
4、负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;
5、负责公司管理干部层的`考核、任免工作;
6、负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;
7、负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;
8、负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;
9、负责协调公司与当地政府单位的公共关系;
10、负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;
11、负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;
12、负责公司企业文化的建设;
13、负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;
14、负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。
人事行政部经理岗位职责 16
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的`管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
人事行政部经理岗位职责 17
岗位职责
1、根据各部门人员需求情况,负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;
2、协助建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳;
4、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的.分析与反馈;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。
岗位要求
1、三年以上人力资源经验,房地产行业优先,人力资源管理师资格优先;
2、熟悉招聘流程,熟练掌握各种人才测评或面试技巧;
3、思维敏捷,富有工作激情,具备较强的沟通能能力与抗压能力
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
人事行政部经理岗位职责 18
1、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政费用监督与审核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要资质证件、证照、合同管理;
5、提供公司办公空间、固定资产、会务支持、环境管理、员工福利的.行政服务;
6、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部经理岗位职责 19
1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的`拟订、检查、监督和执行;
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
4、负责指导和管理下属人员的工作;
5、完成部门领导交办的其他事项。
人事行政部经理岗位职责 20
岗位职责:
1、负责所属行业的市场开发、客户维护和销售等工作;
2、负责所属行业的产品宣传、推广和销售,完成销售的任务指标;
3、制定个人销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户;
4、搜集与寻找客户资料,建立客户档案;
5、协助上级制定销售策略、销售计划,以及量化销售目标;
6、了解和掌握市场动态,及时反馈;
7、做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作;
8、制定货源需求计划;
9、接待来访客户;
10、按时回收货款。
岗位要求
1、学历:高中以上;3年以上销售管理经验
2、专业:食品原料,市场营销等相关专业优先;
3、能力要求 : 有日常拜访,销售推广,客户谈判技能及开发新客户技能; 较强的执行力; 良好的`沟通技巧与说服力; 具有独立的分析与解决问题的能力; 抗压力能力强; 熟练操作office等办公软件。
人事行政部经理岗位职责 21
1.负责创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的办理;
2.负责对员工日常考勤调班、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作;
3.负责公司人员招聘;
4.负责日常车辆的`管理调度、油耗统计、维修保养等工作;
5.负责员工奖惩通知通报发放;
6.完成上级交办的其他事项。
人事行政部经理岗位职责 22
1、配合公司管理部人事组进行项目相关人员录用及退工工作,办理项目员工入离职手续、员工异动、薪酬福利核算、日常考勤、加班、调休、年假申请等;
2、协助项目内部单位主管培训计划执行监督、效果检查、数据表单汇总等;
3、负责监督行政助理完成项目内各类文件档案的日常管理工作;
4、负责项目办公用品采购及固定资产管理工作;
5、协助项目总经理完成各项工作计划的落实及预算控管指标的达成;
6、协助项目总经理撰写、增补、修订各项规章、制度、流程、应急预案;
7、项目内各类会议的记录及会议纪要的撰写与发送;
8、监督并确保项目内各单位主管公文流程的'顺利完成;
9、完成项目总经理交办的其他工作事项。
人事行政部经理岗位职责 23
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的`持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
人事行政部经理岗位职责 24
1、参与公司各类行政人事相关制度及流程的制定,督促、检查相关制度的'贯彻执行;
2、办公用品、劳保用品、公司日常费用管理,为所有部门提供必要的后勤支持;
3、负责来访人员接待,组织协调员工活动等;
4、人员招聘、入离职、考勤及培训等相关工作;
5、员工档案及、劳动合同管理;员工关系处理等;
6、公司交办的其他工作。
人事行政部经理岗位职责 25
1、负责行政采购(文具及其他办公用品、固定资产、劳保用品、办公家具等)。
2、负责办公用品日常领用、保管、需求计划、月库存盘点等工作。固定资产台帐建立、调拔、报修、年终盘点。
3、负责福利物资、公关物品方案制定,采购及发放登记。
4、负责考勤核查、统计汇总,值班排班,日常监督,考勤系统管理(指纹录入、信息维护)。
5、负责公司人员招聘、面试、劳动合同新签订、续订、转正、调岗、晋升、离职办理等工作。
6、公司年会、临时各项活动方案制定及相关工作开展。
人事行政部经理岗位职责 26
1、负责员工的、入职、培训、离职等手续,建立人事档案;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
3、做好员工考勤,核算无误;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的'保管、发放和登记;
7、负责行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上级领导交办的其他任务。
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