行政前台岗位职责

时间：2023-05-07 13:03:07 岗位职责我要投稿

【热】行政前台岗位职责

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的行政前台岗位职责，欢迎大家分享。

【热】行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯录；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的`月底结算；

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责2

　　1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2。文件、传真、快递、发票等收发；

　　3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4。外出登记及外出资料管理；

　　5。办公用品采购和登记管理；

　　6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8。固定资产的.管理；

　　9。负责桶装水的采购工作；

　　10。节假日福利安排；

　　11。领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责3

　　1、负责前台行政接待相关工作;

　　2、负责行政物资、办公用品的采购、登记、发放等相关管理工作;

　　3、负责每月公司员工的`考勤管理工作;

　　4、协助经理开展相关人事工作，包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

　　5、负责行政费用单据的报销及管理;

　　6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

　　7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责4

　　1、访客前台接待，总机电话转接，快递收发；

　　2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放；

　　3、办公固定资产管理管理、维护；

　　4、员工活动组织；

　　5、公司通知、公告拟定公示等；

　　6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审；

　　7、做好上下级的协调工作；

　　8、领导安排的'其他工作；

行政前台岗位职责5

　　1。及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2。接待来访客人并及时通知被访客人

　　3。负责招聘，简历的下载

　　4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5。负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

　　6。协助公司员工的`复印，传真等工作

　　7。完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责6

　　1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；

　　6。协助公司员工的`复印、传真等工作；

　　7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责7

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

行政前台岗位职责8

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的`需求和疑问得到解答;

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台岗位职责9

　　1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。

　　7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责10

　　1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的.更新;

　　3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6.办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8.收集罗氏药品安全相关信息;

　　9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责11

　　1、接听、转接电话，接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

　　5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

　　6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;

　　7、负责低值易耗办公用品的'发放;

　　8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

行政前台岗位职责12

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台岗位职责13

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的.收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

行政前台岗位职责14

　　工作职责：

　　1.负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。

　　3.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　4.负责公司保洁工作的`督办与检查，展示公司良好形象。

　　5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

　　6.负责公司固定资产管理等行政事务。

　　7.负责公司网站信息、图片的更新。

　　8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

　　9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

　　10.不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　12.建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　14.负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。

　　15.完成其他部门交办的协助性工作。

　　16.协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台岗位职责15

　　1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

　　2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的`其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

　　3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

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