行政前台岗位职责【荐】
在发展不断提速的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的行政前台岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政前台岗位职责1
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的`采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
行政前台岗位职责2
1.制度建立与完善:
根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的'协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:
全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
行政前台岗位职责3
1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2。负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6。协助公司员工的复印、传真等工作;
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责4
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的`考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
行政前台岗位职责5
1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责做好各类例会的通知及记录。
3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。
4、负责建立健全员工的人事档案。
5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。
6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。
7、在行政人事部主管的`指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。
行政前台岗位职责6
1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6.协助公司员工的复印、传真等工作;
7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责7
1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;
2.负责前台服务人员的`日常管理,做好客户接待工作;
3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;
4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;
5.组织召开每天晨夕会;
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;
8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;
9.完成上级交办的其他事务。
行政前台岗位职责8
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的`月底结算;
8、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责9
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台岗位职责10
1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;
2.负责协助员工、离职手续办理;
3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;
4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;
5.负责来访客人登记、接待、引领;
6.行政固定资产的盘点;
7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;
8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;
9.完成上级安排的`其他工作;
行政前台岗位职责11
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政前台岗位职责12
1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2。文件、传真、快递、发票等收发;
3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4。外出登记及外出资料管理;
5。办公用品采购和登记管理;
6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8。固定资产的管理;
9。负责桶装水的采购工作;
10。节假日福利安排;
11。领导安排的`其他事宜;
行政前台岗位职责13
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的`工作;
4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
行政前台岗位职责14
1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;
2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、等手续;
3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;
4、负责办公用品的`盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;
6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;
7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
行政前台岗位职责15
1、负责前台行政接待相关工作;
2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;
3、负责每月公司员工的考勤管理工作;
4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;
5、负责行政费用单据的报销及管理;
6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;
7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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